Jedan zapis rada, od početka smjene do dana isplate

Prijavite se kad posao počinje, pokrenite pauzu kad je uzmete, nastavite nakon nje i odjavite se na kraju. Aktivna smjena može ostati pri ruci kroz HoursKit, widgete, Live Activities i prečace, pa ne morate tražiti isti zaslon svaki put kad se dan promijeni.

Ako ste zaboravili prijavu ili se raspored promijenio, zapis je i dalje vaš za urediti. Dodajte propuštenu smjenu, promijenite početak ili kraj, odaberite pravi posao ili ispravite pauzu kako bi evidencija prikazivala stvarno odrađeno vrijeme.

Neplaćena pauza pripada smjeni na koju se odnosi. Zabilježite je u samom unosu umjesto da na kraju tjedna pokušavate rekonstruirati ručak, putovanje ili prekid iz sjećanja. Podsjetnik vas može vratiti kad pauza dosegne trajanje koje ste sami odabrali.

Bilješke, dodaci i odbici ostaju uz odgovarajući radni unos. Zato se neobičan dan lakše razumije: ne gledate samo ukupan broj, nego i okolnosti koje su ga oblikovale.

Za svaki posao postavite stopu i pravila koja su vam potrebna: redovne sate, dnevni ili tjedni prekovremeni rad, dvostruku satnicu, vikende, blagdane, noćni rad ili posebnu stopu. HoursKit ih primjenjuje na smjene koje ste upisali, pa zahtjevan tjedan ne završi kao jedan ravni iznos po satu.

Procjenu možete pregledati kao niz razumljivih stavki: koji su sati redovni, koji su prešli prag i koja je smjena imala drugu stopu. Ako nešto ne odgovara, vratite se izvornoj smjeni i ispravite podatak umjesto da prilagođavate nerazumljiv zbroj.

Otvorite pregled dana, tjedna, mjeseca ili obračunskog razdoblja i gledajte kako se zabilježeni sati i procijenjena bruto zarada slažu. Ako primate plaću svaka dva tjedna, možete pratiti cijeli taj ciklus; ako imate više poslova, suzite prikaz na onaj koji vam je trenutačno važan.

To je najkorisnije dok je razdoblje još svježe. Lakše ćete uočiti dan koji nedostaje, pogrešno postavljenu vikend-stopu ili tjedan koji nosi glavninu očekivanog iznosa.

Kad dobijete podatke o isplati, usporedite ih s vlastitom evidencijom umjesto sjećanja. Status plaćeno pomaže vam označiti smjene koje prema vlastitim podacima smatrate plaćenima i zadržati ostale vidljivima za provjeru.

Ako postoji razlika, datumi, pauze, poslovi i kategorije satnice već su na jednom mjestu. Možete pregledati odgovarajuću smjenu, ispraviti vlastiti zapis ako je potrebno i zadržati ostatak razdoblja netaknutim.

Odaberite posao, datumski raspon, obračunsko razdoblje, zadatak, oznaku ili status plaćeno koji želite uključiti, pa pregledajte izvještaj prije izvoza. PDF je praktičan kad primatelju treba čitljiv završeni dokument, a XLSX ostavlja retke spremnima za daljnje sortiranje ili izračun.

Izvještaj nastaje iz istih smjena koje ste upravo pregledali, bez ponovnog sastavljanja tjedna u drugoj tablici. Možete ga podijeliti kad želite, sačuvati za sebe i poslije se vratiti od sažetka do pojedine smjene.