Munkahelyek, feladatok és címkék
Az ügyfelek, szerepek, helyszínek vagy mellékprojektek között végzett munka mellett egyetlen általános időzítő gyorsan átláthatatlanná válik. A HoursKit minden munkának saját helyet ad, miközben az összes órádat együtt tartja.
Feladatokkal leírhatod, mit csináltál, címkékkel pedig azokat a részleteket is követheted, amelyek több munkán átívelnek. Így az egész kép elérhető marad, de az egyes napok története sem vész el.
Munkahelyek, feladatok és címkék
Rendezz több munkát, ügyfelet, feladatot és rugalmas címkét egy helyen anélkül, hogy elveszne az órák mögötti részlet.
Hozz létre külön munkát egy munkáltatóhoz, ügyfélhez, helyszínhez vagy szerephez, majd tartsd elkülönítve a műszakokat és bérbeállításokat. Egy hétköznapi bolti állás és egy hétvégi szabadúszó ügyfél ugyanabban az alkalmazásban lehet, mégis könnyen szétválasztható. A színek és ikonok segítenek, hogy ismerős munkákat gyorsabban felismerj a listákban és választókban.
Ezek az apró vizuális jelzések sokat segítenek, amikor zsúfolttá válik a munkaválasztó.
Egy munkanév gyakran túl tág. Adj feladatot, például nyitás, kiszállítás, adminisztráció, ügyfélmunka, betanítás vagy leltár, hogy látszódjon, mire ment el az idő. A gyakran visszatérő címkéket műszaksablonban is újrahasználhatod, így a rendszeres munka következetes marad anélkül, hogy egyszerű munkaidő-nyilvántartásból projektkezelő rendszert csinálnál.
Ugyanannál az ügyfélnél lehet szerviz, adminisztráció és kiszállítás anélkül, hogy három külön munkát kellene létrehoznod.
A címke akkor hasznos, ha egy gondolat több munkán is átmegy: számla, hétvégi munka, képzés, adott projekt vagy szolgáltatástípus. Egy kiszállítás és ügyféllátogatás ugyanazt a címkét viselheti, miközben megtartják a saját munkájukat. Így kapcsolódó feladatokat találsz meg anélkül, hogy minden változásnál mesterséges új munkát hoznál létre.
Később munka, feladat, címke, dátumtartomány vagy béridőszak szerint szűrhetsz.
Ha csak egy ügyfélről, projektről vagy szerepről szeretnél képet, szűkítheted a bejegyzéseket a megfelelő részletekre, majd szükség esetén PDF- vagy XLSX-jelentésben is használhatod őket. A teljes hétnek nem kell eltűnnie ahhoz, hogy egyetlen munkáról is tiszta választ kapj.
Az összes órád egy helyen marad, miközben a fontos részletek is megtalálhatók.
Kapcsolódó oldalak
Rendezz több munkát, ügyfelet, feladatot és rugalmas címkét egy helyen anélkül, hogy elveszne az órák mögötti részlet.
iPhone-ra és iPadre