Adjon minden munkának saját, áttekinthető előzményt

Hozzon létre külön munkát minden ügyfélhez, szerepkörhöz, szerződéshez, háztartáshoz, szolgáltatáshoz vagy helyszínhez, amelynek külön összesítésre van szüksége. Adjon neki nevet, színt, ikont, díjat és fizetési időszakot, amely zsúfolt naptárban is érthető lesz.

Ez a kevés struktúra hamar megtérül. A takarító elkülönítheti a visszatérő otthonokat, a technikus a szervizhelyszíneket, a szabadúszó pedig egy ügyfelet követhet anélkül, hogy az óráit a hét többi projektjével összekeverné.

Feladatokkal jelölje a végzett munka fajtáját, címkékkel pedig azokon átívelő részleteket: látogatástípust, projektfázist, szolgáltatási kategóriát vagy más megnevezést, amelyet rendszeresen meg akar majd találni. Nem minden perc dokumentálása a cél, hanem annak a különbségnek a megőrzése, amely az áttekintésnél számít.

Ha valaki azt kérdezi, mennyi idő ment telepítésre utazás helyett, vagy több ügyfélnél az összes esti látogatást szeretné látni, ezek a jelölések egy hosszú előzményből célzott választ adnak.

Indítson élő időmérőt a munka kezdetén, ha ez illik a napjához. Találkozóknál, látogatásoknál vagy olyan munkánál, ahol a mérő zavaró lenne, később is felveheti a műszakot a tényleges kezdési, befejezési és szünetadatokkal. Mindkét út ugyanabba a szerkeszthető előzménybe vezet.

Ismerős helyeken az opcionálisan elmentett hely támogathatja a műszak indításának vagy lezárásának rutinját. Ez csak a saját nyilvántartás kényelmét szolgálja: nyissa meg a bejegyzést, ha a nap másként alakult, és javítsa, mielőtt a részlet elhalványul.

Állítsa be az egyes munkákhoz tartozó díjat és bérszabályokat, akár túlórát vagy különleges díjat is. Ha ügyfelei különböző pénznemekben fizetnek, a HoursKit elkülönítve tartja az egyes forráspénznemeket, ahelyett hogy átváltott közös végösszeg mögé rejtené őket.

Ez őszintébbé teszi a becslést és könnyebben használhatóvá a munkaösszegeket. Egy ügyfél óráit és összegét a saját feltételei szerint nézheti át, majd átválthat a következőre anélkül, hogy úgy tenne, a két érték közvetlenül összevethető.

Jelölje a műszakokat saját nyilvántartása szerint fizetettnek vagy fizetetlennek, majd szűrje az előzményeket, ha számlát, fizetési ellenőrzést vagy újabb átnézést igénylő bejegyzést keres. A fizetési állapot az Ön által választott állapotot mutatja; nem igazol beérkezést és nem dönti el, hogy egy ügyfél tartozik-e.

Mivel az állapot minden műszaknál megmarad, egy ügyféllel kapcsolatosan is nyomon követheti a teendőt anélkül, hogy elveszne a munkát magyarázó feladat, dátum és díj.

Jelentés készítése előtt szűrjön munka, feladat, címke, fizetési állapot, fizetési időszak vagy választott dátumtartomány szerint. A PDF egy ügyfélnek vagy kapcsolattartónak olvasható, kész időkimutatást ad; az XLSX strukturált sorokat őriz meg, ha Ön vagy a címzett tovább dolgozna az adatokkal.

Előbb nézze át a hatókört, és csak azt a nyilvántartást ossza meg, amelyet el akar küldeni. Más ügyfelek, helyszínek és személyes munkabejegyzések kimaradhatnak a jelentésből, miközben elérhetők maradnak a saját HoursKit-előzményeiben.