Beri setiap pekerjaan riwayat yang jelas

Buat pekerjaan terpisah untuk setiap klien, peran, kontrak, rumah tangga, layanan, atau lokasi yang perlu memiliki total sendiri. Beri nama, warna, ikon, tarif, dan periode gaji yang masih masuk akal saat Anda melihatnya di kalender yang ramai.

Struktur kecil ini segera berguna. Pekerja kebersihan dapat memisahkan rumah pelanggan tetap, teknisi dapat menjaga lokasi layanan, dan freelancer dapat meninjau satu klien tanpa mencampurkan jamnya dengan proyek lain.

Gunakan tugas untuk jenis pekerjaan dan tag untuk detail lintas pekerjaan: jenis kunjungan, tahap proyek, kategori layanan, atau label yang ingin Anda temukan lagi. Tujuannya bukan mencatat setiap menit, melainkan menyimpan perbedaan yang akan berarti saat meninjau.

Ketika Anda ingin mengetahui waktu untuk pemasangan alih-alih perjalanan, atau melihat semua kunjungan malam pada beberapa klien, label itu mengubah riwayat panjang menjadi jawaban yang terfokus.

Gunakan timer saat kerja langsung cocok dengan hari Anda. Untuk janji, kunjungan, atau pekerjaan yang membuat timer terasa mengganggu, tambahkan shift kemudian dan masukkan jam mulai, selesai, serta jeda yang sebenarnya. Kedua cara menuju riwayat yang sama dan dapat diedit.

Di lokasi yang sudah dikenal, lokasi tersimpan yang opsional dapat mendukung kebiasaan memulai atau mengakhiri shift. Itu hanya kemudahan bagi catatan Anda sendiri; buka entri kapan saja untuk membetulkannya ketika hari berubah.

Tetapkan tarif dan aturan gaji yang dimiliki masing-masing pekerjaan, termasuk lembur atau tarif khusus bila diperlukan. Jika klien membayar dalam mata uang berbeda, HoursKit menyimpan setiap mata uang sumber secara terpisah, bukan menyatukan angka yang tidak sebanding di balik total konversi.

Pemisahan ini membuat perkiraan lebih jujur. Tinjau jam dan jumlah untuk satu klien menurut mata uangnya sendiri, lalu pindah ke klien lain tanpa berpura-pura kedua angka itu dapat langsung dibandingkan.

Tandai shift dibayar atau belum dibayar menurut catatan Anda, lalu saring riwayat saat ingin menemukan entri yang mungkin memerlukan invoice, pengecekan pembayaran, atau peninjauan lain. Status itu menyimpan keadaan yang Anda pilih; status tersebut tidak memverifikasi penerimaan atau memutuskan bahwa klien berutang.

Karena status melekat pada setiap shift, Anda dapat menindaklanjuti satu klien tanpa kehilangan pekerjaan, tugas, tanggal, dan tarif yang menjelaskan pekerjaan tersebut.

Saring menurut pekerjaan, tugas, tag, status dibayar, periode gaji, atau rentang tanggal sebelum membuat laporan. PDF memberi klien dokumen jadi yang mudah dibaca, sedangkan XLSX mempertahankan baris terstruktur untuk dikerjakan lebih lanjut.

Pratinjau cakupannya terlebih dahulu, lalu bagikan hanya catatan yang memang ingin Anda kirim. Klien, lokasi, dan entri pribadi lain tetap berada di luar laporan itu sambil tersimpan di riwayat HoursKit Anda.