Dare a ogni lavoro una storia chiara

Crea un lavoro separato per ogni cliente, ruolo, contratto, famiglia, servizio o sede che merita un proprio totale. Dagli un nome, un colore, un’icona, una tariffa e un periodo di paga che abbiano senso quando lo ritrovi in un calendario affollato.

Questa piccola struttura ripaga presto: chi lavora in più abitazioni può separarle, un tecnico può distinguere le sedi e un freelance può seguire un cliente senza mescolarlo agli altri progetti della settimana.

Usa le attività per il tipo di lavoro svolto e le etichette per dettagli trasversali: tipo di visita, fase di progetto, categoria di servizio o qualunque riferimento che dovrai ritrovare. Non serve documentare ogni minuto; serve conservare la distinzione che conterà in fase di revisione.

Se vuoi sapere quanto tempo è andato all’installazione anziché al viaggio, o vedere tutte le visite serali per clienti diversi, quei riferimenti trasformano una lunga cronologia in una risposta mirata.

Avvia il timer quando seguire il turno in diretta si adatta alla giornata. Per un appuntamento o una visita in cui sarebbe scomodo, aggiungi il turno in seguito indicando l’ora effettiva di inizio, l’ora di fine e la pausa. Entrambe le modalità confluiscono nella stessa cronologia modificabile.

In una sede che frequenti, una posizione salvata può aiutarti a ricordare di iniziare o chiudere il turno. È una semplice comodità per il tuo registro: riapri la voce e correggila se la giornata è andata diversamente.

Imposta tariffa e regole retributive per ciascun lavoro, compreso lo straordinario o una tariffa speciale quando serve. Se clienti diversi pagano in valute diverse, HoursKit mantiene separata ciascuna valuta di origine invece di sommare importi non confrontabili.

Puoi così rivedere ore e importo di un cliente alle sue condizioni, poi passare al successivo senza fingere che le due cifre siano direttamente comparabili.

Segna i turni come pagati o non pagati in base ai tuoi dati e filtra la cronologia per trovare voci che potrebbero richiedere una fattura, un controllo del pagamento o un’altra verifica. Lo stato conserva la scelta che hai fatto; non conferma una ricevuta né stabilisce un debito.

Poiché resta collegato a ogni turno, puoi seguire un cliente senza perdere lavoro, attività, data e tariffa che spiegano la prestazione.

Filtra per lavoro, attività, etichetta, stato pagato, periodo di paga o intervallo di date prima di creare un report. Un PDF offre a un cliente un timesheet finale leggibile; XLSX conserva righe strutturate per chi deve elaborarle.

Controlla l’ambito nell’anteprima e condividi solo ciò che intendi inviare. Gli altri clienti, le altre sedi e le voci private restano fuori dal documento, ma disponibili nella tua cronologia HoursKit.