ക്ലോക്ക്-ഇൻ മുതൽ വേതനദിനം വരെയുള്ള നിങ്ങളുടെ ജോലിരേഖ

ജോലി തുടങ്ങുമ്പോൾ ക്ലോക്ക് ഇൻ ചെയ്യൂ, ഇടവേളയ്ക്ക് പോകുമ്പോൾ നിർത്തൂ, തിരിച്ചെത്തുമ്പോൾ വീണ്ടും തുടങ്ങൂ, അവസാനം ക്ലോക്ക് ഔട്ട് ചെയ്യൂ. ബിസിയായ ദിവസത്തിൽ ടൈമർ കാണാൻ ഹോം-സ്ക്രീൻ ദൃശ്യങ്ങൾ, Live Activities, കുറുക്കുവഴികൾ എന്നിവയിൽ നിങ്ങള്‍ക്ക് ചേരുന്ന വഴിയെടുക്കാം.

ദിവസം പദ്ധതിപോലെ നടന്നില്ലെങ്കിൽ അതും പ്രശ്നമല്ല. വിട്ടുപോയ ഷിഫ്റ്റ് ചേർക്കാം, തുടങ്ങുന്ന അല്ലെങ്കിൽ അവസാനിക്കുന്ന സമയം മാറ്റാം, ജോലി മാറ്റിവെക്കാം, ഇടവേള തിരുത്താം. ടൈമർ രേഖപ്പെടുത്തിയ സമയം അല്ല, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ചെയ്ത ജോലിയാണ് രേഖയിൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത്.

ശമ്പളമില്ലാത്ത ഇടവേള അതിനെ ബാധിച്ച ഷിഫ്റ്റിനോടൊപ്പം തന്നെ ചേർക്കൂ. ആഴ്ചാവസാനം ലഞ്ച്, യാത്ര, അപ്രതീക്ഷിതമായ ഇടവേള എന്നിവ തിരിച്ച് കണക്കാക്കുന്നതിനെക്കാൾ അത് എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ദൈർഘ്യം എത്തിയാൽ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലും സഹായിക്കും.

കുറിപ്പുകൾ, ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരം, ചേർക്കലുകൾ, കുറവുകൾ എന്നിവയും അതേ ഷിഫ്റ്റിൽ നിലനിൽക്കും. അസാധാരണമായ ഒരു ദിവസം വീണ്ടും നോക്കേണ്ടിവന്നാൽ ആകെ മാത്രം കാണാതെ എന്താണ് മാറിയത് എന്ന് മനസ്സിലാക്കാം.

ഓരോ ജോലിക്കും അനുയോജ്യമായ സാധാരണ മണിക്കൂർ നിരക്കും നിയമങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കൂ: ദിവസമോ ആഴ്ചയോ അടിസ്ഥാനമാക്കിയ ഓവർടൈം, ഇരട്ട നിരക്ക്, വാരാന്ത്യം, അവധി, രാത്രി ജോലി, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളെ ബാധിക്കുന്ന മറ്റൊരു പ്രത്യേക നിരക്ക്. രേഖപ്പെടുത്തിയ ഷിഫ്റ്റുകളിലാണ് HoursKit ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നത്.

അങ്ങനെ ലഭിക്കുന്ന കണക്കു വെറുമൊരു അജ്ഞാത മൊത്തമല്ല. ഏത് മണിക്കൂറാണ് സാധാരണ നിരക്കിൽ പോയത്, ഏത് പരിധി കടന്നു, ഏത് ഷിഫ്റ്റിന് വേറൊരു നിരക്കുണ്ടായിരുന്നു എന്ന് പരിശോധിക്കാം. എന്തെങ്കിലും തെറ്റാണെങ്കിൽ കണക്കു കൈകൊണ്ട് തിരുത്തുന്നതിന് പകരം അതിന്റെ ഉറവിടം ശരിയാക്കാം.

നിലവിലെ ദിവസം, ആഴ്ച, മാസം, അല്ലെങ്കിൽ വേതനകാലം തുറന്ന് രേഖപ്പെടുത്തിയ മണിക്കൂറുകളും കണക്കാക്കിയ മൊത്തവും ഒരുമിച്ച് നോക്കാം. രണ്ടാഴ്ച കൂടുമ്പോൾ വേതനം കിട്ടുന്നവർക്ക് മുഴുവൻ രണ്ട് ആഴ്ചയും കാണാം; ഒന്നിലധികം ജോലികളുള്ളവർക്ക് ഇപ്പോൾ ആവശ്യമായ ജോലി മാത്രം തെരഞ്ഞെടുക്കാം.

കാലയളവ് അവസാനിക്കും മുമ്പാണ് ഇത് ഏറ്റവും സഹായകരം. ഓർമ്മ പുതുതായിരിക്കുമ്പോൾ നഷ്ടമായ ദിവസം കണ്ടെത്താം, വാരാന്ത്യ നിരക്ക് ക്രമീകരണവുമായി പൊരുത്തപ്പെട്ടു എന്നുറപ്പാക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു തിരക്കേറിയ ആഴ്ചയാണ് മൊത്തം തുക ഉയർത്തുന്നത് എന്ന് തിരിച്ചറിയാം.

പണമടച്ച വിവരങ്ങൾ കിട്ടുമ്പോൾ ഓർമ്മയിൽ മാത്രം ആശ്രയിക്കാതെ നിങ്ങളുടെ HoursKit രേഖയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യൂ. സ്വന്തം രേഖപ്രകാരം പണമടച്ചു എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്താം; തുടർന്ന് നോക്കേണ്ട എൻട്രികൾ കാണാവുന്ന രീതിയിൽ തുടരും. ആ അടയാളം പണം ലഭിച്ചു എന്ന് പരിശോധിക്കുകയോ നിങ്ങൾക്ക് എത്ര ലഭിക്കണം എന്ന് തീരുമാനിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.

വ്യത്യാസം കണ്ടാൽ തീയതി, ഇടവേള, ജോലി, നിരക്ക് വിഭാഗം എന്നിവ ഇതിനകം ക്രമത്തിലായിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ രേഖയിൽ തെറ്റുണ്ടെങ്കിൽ ആ ഷിഫ്റ്റിലേക്ക് മടങ്ങി ശരിയാക്കാം; ബാക്കിയുള്ള വേതനകാലം അതേപടി നിലനിൽക്കും.

ജോലി, തീയതി പരിധി, വേതനകാലം, ചുമതല, അടയാളം, പണമടച്ച നില എന്നിവയിൽ ആവശ്യമായത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മുൻകാഴ്ച കാണൂ. വായിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള പൂർത്തിയായ രേഖയ്ക്ക് PDF അനുയോജ്യം; വരികൾ പിന്നീട് ക്രമീകരിക്കാനോ കണക്കുകൂട്ടാനോ XLSX ഉപയോഗിക്കാം.

നിങ്ങൾ പരിശോധിച്ച അതേ ഷിഫ്റ്റുകളിൽനിന്നാണ് റിപ്പോർട്ട് വരുന്നത്. ആഴ്ച വീണ്ടും വേറെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ പണിയേണ്ടതില്ല. വേണമെങ്കിൽ പങ്കിടാം, സ്വന്തം രേഖയ്ക്ക് സൂക്ഷിക്കാം, പിന്നീട് മൊത്തത്തിൽനിന്ന് വിശദാംശത്തിലേക്ക് മടങ്ങാനും കഴിയും.