प्रत्येक कामाला ओळखू येईल असा स्वतःचा इतिहास द्या

ज्या ग्राहक, भूमिका, करार, घर, सेवा किंवा ठिकाणाचा स्वतःचा एकूण हवा आहे त्यासाठी वेगळे काम तयार करा. गजबजलेल्या कॅलेंडरमध्ये पुन्हा दिसल्यावर अर्थ लागेल असे नाव, रंग, चिन्ह, दर आणि वेतन कालावधी द्या.

थोडी रचना लगेच कामी येते. नियमित घरे वेगळी ठेवता येतात, सेवा-स्थळे वेगळी ठेवता येतात, आणि फ्रीलांसर एखाद्या ग्राहकाचे तास त्याच आठवड्यातील इतर प्रकल्पांत मिसळू देत नाही.

केलेल्या कामाचा प्रकार सांगण्यासाठी कामाचे प्रकार आणि अनेक कामांत पुन्हा लागणाऱ्या तपशीलांसाठी टॅग वापरा: भेटीचा प्रकार, प्रकल्पाचा टप्पा किंवा सेवा प्रकार. प्रत्येक मिनिट लिहिण्याचा उद्देश नाही; पाहणीवेळी महत्त्वाचा फरक टिकवणे हा उद्देश आहे.

स्थापनेत किती वेळ गेला आणि प्रवासात किती, किंवा वेगवेगळ्या ग्राहकांकडील सर्व संध्याकाळच्या भेटी पाहायच्या असतील, तर हे लेबल दीर्घ इतिहासाला स्पष्ट उत्तर बनवतात.

थेट टायमर योग्य वाटत असेल तेव्हा काम सुरू होताच क्लॉक इन करा. भेटी किंवा ठरवलेल्या वेळच्या कामात टायमर उघडणे त्रासदायक असेल तर नंतर शिफ्ट जोडा आणि आठवत असलेली सुरुवात, शेवट व ब्रेक भरा. दोन्ही मार्ग त्याच बदलता येणाऱ्या इतिहासात जातात.

ओळखीच्या ठिकाणी, हवे असल्यास जतन केलेले ठिकाण शिफ्ट सुरू किंवा संपवण्याची सवय टिकवू शकते. ही तुमच्या नोंदीसाठीची सोय आहे; दिवस बदलला असेल तर नोंद उघडून तपशील दुरुस्त करा.

प्रत्येक कामासाठी त्याचा दर आणि गरजेचे ओव्हरटाइम किंवा विशेष दराचे नियम ठेवा. ग्राहक वेगवेगळ्या चलनात पैसे देत असतील तर HoursKit प्रत्येक स्रोत चलन वेगळे ठेवते; बदलून टाकलेल्या एका एकूण रकमेत वेगवेगळे आकडे मिसळत नाही.

त्यामुळे अंदाज प्रामाणिक राहतो. एका ग्राहकाचे तास आणि रक्कम त्याच्या चलनात पाहता येते, आणि दुसऱ्याकडे जाताना दोन्ही आकडे थेट तुलनीय आहेत असे भासवावे लागत नाही.

स्वतःच्या नोंदीप्रमाणे शिफ्टला पैसे मिळाले किंवा मिळाले नाहीत असे चिन्हांकित करा, मग बीजक, रक्कम तपासणी किंवा पुढची पाहणी लागणाऱ्या नोंदी शोधण्यासाठी इतिहास गाळून पाहा. ही स्थिती तुम्ही निवडलेला दर्जा दाखवते; ती पावती पडताळत नाही किंवा ग्राहकाकडून किती येणे आहे ते ठरवत नाही.

स्थिती प्रत्येक शिफ्टला जोडलेली राहते, म्हणून एखाद्या ग्राहकाकडे पाठपुरावा करताना तारीख, कार्य आणि दराचा संदर्भ गमावत नाही.

अहवाल बनवण्यापूर्वी काम, कार्य, टॅग, पैसे मिळाल्याची स्थिती, वेतन कालावधी किंवा तारीख श्रेणीनुसार गाळून पाहा. ग्राहकाला वाचता येईल असा पूर्ण टाइमशीट PDF मध्ये द्या, किंवा पंक्तींवर काम करायचे असल्यास XLSX निवडा.

आधी काय समाविष्ट होईल ते पाहा आणि पाठवायची तीच नोंद शेअर करा. बाकीचे ग्राहक, ठिकाणे आणि खासगी काम त्या अहवालाबाहेर राहतील, पण तुमच्या HoursKit इतिहासात उपलब्ध राहतील.