क्लॉक-इनपासून पगाराच्या दिवसापर्यंत तुमची कामाची नोंद

काम सुरू करताना क्लॉक इन करा, ब्रेकसाठी थांबा, परतल्यावर सुरू करा आणि शेवटी क्लॉक आउट करा. व्यस्त दिवशी टायमर नजरेत ठेवण्यासाठी मुख्यपृष्ठावरील झटपट दृश्ये, Live Activities किंवा लघुमार्ग यांपैकी सोयीचा मार्ग निवडा.

दिवस योजनेप्रमाणे गेला नाही तरी नोंद तुमचीच आहे. चुकलेली शिफ्ट जोडा, सुरुवात किंवा शेवट बदला, काम बदला किंवा ब्रेक दुरुस्त करा, म्हणजे टायमरने नोंदवलेला वेळ नव्हे तर प्रत्यक्ष केलेले काम दिसेल.

विनावेतन ब्रेक ज्या शिफ्टवर परिणाम करतो त्यातच नोंदवा. आठवड्याच्या शेवटी जेवण, प्रवास किंवा मध्येच थांबलेला ब्रेक पुन्हा मोजण्यापेक्षा ते सोपे असते; निवडलेला कालावधी झाल्यावर स्मरणपत्रही मदत करू शकते.

टीप, कामाचा संदर्भ, वाढीव रक्कम किंवा कपातही त्या शिफ्टसोबत राहते. वेगळ्या दिवसाकडे पुन्हा पाहताना केवळ एकूण नव्हे तर त्यात बदल करणारी गोष्ट दिसते.

प्रत्येक कामासाठी लागू दर आणि नियम निवडा: नियमित तास, दैनिक किंवा साप्ताहिक ओव्हरटाइम, दुहेरी दर, शनिवार-रविवार, सुट्टी, रात्रीचे काम किंवा तुम्हाला मांडायचा असलेला दुसरा विशेष दर. HoursKit हे नियम नोंदवलेल्या शिफ्टवर लावते, म्हणून अवघड आठवडा एका सपाट तासिक रकमेत हरवत नाही.

मग अंदाज तपासता येतो: कोणते तास नियमित होते, कोणते मर्यादा ओलांडले, कोणत्या शिफ्टला वेगळा दर होता. चूक असल्यास गूढ आकडा बदलण्याऐवजी त्यामागची नोंद दुरुस्त करा.

चालू दिवस, आठवडा, महिना किंवा वेतन कालावधी उघडून नोंदवलेले तास आणि अंदाजे एकूण एकत्र पाहा. दर दोन आठवड्यांनी पगार मिळत असेल तर पूर्ण पंधरवडा पाहता येतो; अनेक कामे असतील तर सध्या महत्त्वाचे काम वेगळे करता येते.

ही पाहणी वेळेवर चूक पकडते. आठवण ताजी असताना सुटलेला दिवस मिळतो, विकेंडचा दर बरोबर बसला का ते कळते, किंवा एक व्यस्त आठवडाच रक्कम वाढवत आहे हे समजते.

देयकाची माहिती आल्यावर आठवणीवर अवलंबून न राहता स्वतःच्या HoursKit नोंदीशी तुलना करा. तुमच्या नोंदीनुसार शिफ्टला पैसे मिळाले असे चिन्हांकित करता येते; ते रक्कम मिळाली आहे हे तपासत नाही किंवा किती रक्कम देय आहे हे ठरवत नाही.

फरक दिसला तर तारीख, ब्रेक, काम आणि दराचा प्रकार आधीपासून मांडलेला असतो. तुमच्या नोंदीत चूक असल्यास संबंधित शिफ्ट दुरुस्त करा आणि उरलेला कालावधी तसाच ठेवा.

काम, तारीख श्रेणी, वेतन कालावधी, कार्य, टॅग किंवा पैसे मिळाल्याची स्थिती निवडून अहवाल तयार करण्यापूर्वी पूर्वावलोकन करा. वाचायला तयार असलेल्या दस्तऐवजासाठी PDF, तर पुढे क्रम लावायचा किंवा गणना करायची असल्यास XLSX निवडा.

अहवाल तुम्ही पाहिलेल्याच शिफ्टमधून तयार होतो. आठवडा दुसऱ्या स्प्रेडशीटमध्ये पुन्हा बनवावा लागत नाही; हवे तेव्हा शेअर करा किंवा स्वतःच्या नोंदीत ठेवा.