Aliran kerja

Satu rekod kerja, dari mula syif hingga hari gaji

Syif jarang benar-benar berakhir apabila pemasa berhenti. Anda mungkin perlu mengingati rehat tidak berbayar, memahami sebab kerja lebih masa mengubah anggaran, membetulkan waktu keluar yang lewat, atau membandingkan satu tempoh dengan rekod pembayaran sendiri.

HoursKit mengekalkan keseluruhan cerita itu bersama. Rekod yang dimulakan ketika bekerja terus berguna apabila anda menyemak tempoh gaji atau menyediakan helaian masa.

Rekod hari ketika butirannya masih segar

Masuk kerja apabila syif bermula, jeda untuk rehat, sambung apabila kembali, dan tamatkan syif pada penghujung hari. Widget, Live Activities dan Shortcuts memberi beberapa cara yang sesuai untuk melihat syif aktif di tengah hari yang sibuk.

Jika hari tidak berjalan seperti dirancang, entri masih boleh dibetulkan. Tambah syif yang tertinggal, ubah masa mula atau tamat, tukar kerja, atau kemas kini rehat supaya sejarah menggambarkan apa yang benar-benar anda kerjakan.

Simpan perkara yang mengubah masa berbayar

Rehat tidak berbayar patut kekal dengan syif yang dipengaruhinya. Rekodkannya dalam entri, bukannya cuba menyusun semula makan tengah hari atau rehat yang terganggu pada akhir minggu. Peringatan boleh membawa anda kembali apabila rehat mencapai tempoh yang dipilih.

Nota, konteks kerja, tambahan dan potongan juga kekal bersama kerja berkaitan. Jumlah menjadi lebih mudah difahami apabila syif luar biasa memerlukan semakan kedua.

Lihat cara peraturan kadar membentuk anggaran

Pilih kadar dan peraturan yang sepadan dengan setiap kerja: jam biasa, kerja lebih masa harian atau mingguan, kadar berganda, hujung minggu, cuti, kerja malam atau kadar khas lain yang perlu anda modelkan. HoursKit menggunakannya pada syif yang direkodkan supaya minggu yang sibuk tidak menjadi satu jumlah rata.

Anggaran itu boleh diperiksa: jam mana biasa, yang mana melangkaui had, dan syif mana membawa kadar lain. Jika ada yang perlu dibetulkan, kembali ke entri asal dan bukannya meneka daripada jumlah misteri.

Ikuti tempoh gaji sebelum ia berakhir

Buka hari, minggu, bulan atau tempoh gaji untuk melihat jam direkodkan dan anggaran gaji kasar berkembang bersama. Pekerja dalam kitaran gaji dua mingguan boleh melihat keseluruhan tempoh dua minggu; jika ada beberapa kerja, sempitkan paparan kepada kerja yang penting sekarang.

Ini paling berguna sebelum tempoh terasa muktamad. Nampak hari yang hilang semasa masih ingat, perhatikan kadar hujung minggu yang tidak sepadan dengan tetapan, atau lihat satu minggu berat yang membawa kebanyakan jumlah.

Bandingkan jumlah dengan kerja di belakangnya

Apabila maklumat pembayaran tiba, bandingkan dengan rekod HoursKit anda sendiri, bukan ingatan sahaja. Status berbayar membolehkan anda menanda syif yang pada rekod anda sudah dibayar dan memastikan entri lain mudah untuk susulan; status itu tidak memutuskan sama ada wang telah diterima.

Perbezaan lebih mudah disiasat apabila tarikh, rehat, kerja dan kategori kadar sudah teratur. Kembali kepada syif berkaitan, betulkan jika rekod anda salah, dan kekalkan bahagian lain tempoh itu seperti adanya.

Jadikan sejarah yang sama sebagai helaian masa

Pilih kerja, julat tarikh, tempoh gaji, tugasan, tag atau status berbayar yang ingin dimasukkan, kemudian pratonton laporan sebelum mengeksport. PDF sesuai untuk dokumen akhir yang mudah dibaca; XLSX mengekalkan baris untuk diisih atau dikira lagi.

Laporan datang daripada syif yang sudah disemak. Anda tidak perlu membina semula minggu itu dalam hamparan berasingan, dan laluan daripada ringkasan kepada butiran kekal tersedia.