Beri setiap kerja sejarah yang jelas

Cipta kerja berasingan bagi setiap klien, peranan, kontrak, isi rumah, perkhidmatan atau lokasi yang patut mempunyai jumlah sendiri. Beri nama, warna, ikon, kadar dan tempoh gaji yang masih masuk akal apabila anda melihatnya dalam kalendar yang penuh.

Struktur kecil ini cepat berbaloi. Pencuci boleh mengasingkan rumah tetap, juruteknik boleh memisahkan lokasi servis, dan pekerja bebas boleh meneliti seorang klien tanpa mencampurkan jam dengan projek lain.

Gunakan tugasan untuk jenis kerja dan tag bagi butiran merentas kerja: jenis lawatan, fasa projek, kategori perkhidmatan atau label yang anda selalu mahu cari semula. Matlamatnya bukan mendokumenkan setiap minit, tetapi menyimpan perbezaan yang penting semasa semakan.

Apabila anda ingin tahu masa untuk pemasangan berbanding perjalanan, atau melihat semua lawatan malam merentas klien, label itu menukar sejarah panjang menjadi jawapan yang terfokus.

Gunakan pemasa apabila penjejakan langsung sesuai dengan hari anda. Untuk janji temu, lawatan atau kerja yang menjadikan pemasa mengganggu, tambah syif kemudian dan masukkan masa mula, tamat serta rehat yang sebenar. Kedua-dua cara menuju sejarah yang sama dan boleh diedit.

Di lokasi biasa, lokasi tersimpan pilihan boleh menyokong kebiasaan memulakan atau menamatkan syif. Ia sekadar kemudahan untuk rekod sendiri; buka entri bila-bila masa dan betulkan apabila hari berubah.

Tetapkan kadar dan peraturan gaji yang dimiliki oleh setiap kerja, termasuk kerja lebih masa atau kadar khas apabila perlu. Jika klien membayar dalam mata wang berlainan, HoursKit mengekalkan setiap mata wang sumber berasingan dan tidak menyatukan jumlah yang tidak serupa di sebalik jumlah tukaran.

Pemisahan ini menjadikan anggaran lebih jujur. Semak jam dan amaun seorang klien pada terma mereka sendiri, kemudian beralih kepada klien lain tanpa berpura-pura kedua-dua angka boleh dibandingkan terus.

Tanda syif berbayar atau belum dibayar mengikut rekod anda, kemudian tapis sejarah apabila mahu mencari entri yang mungkin memerlukan invois, semakan bayaran atau pandangan lain. Status itu menyimpan keadaan pilihan anda; ia tidak mengesahkan resit atau memutuskan bahawa klien berhutang.

Oleh sebab status kekal pada setiap syif, anda boleh membuat susulan dengan seorang klien tanpa kehilangan kerja, tugasan, tarikh dan kadar yang menerangkan kerja tersebut.

Tapis mengikut kerja, tugasan, tag, status berbayar, tempoh gaji atau julat tarikh sebelum membina laporan. PDF memberi klien dokumen akhir yang mudah dibaca, manakala XLSX mengekalkan baris berstruktur untuk kerja lanjut.

Pratonton skop dahulu, kemudian kongsi rekod yang benar-benar ingin dihantar. Klien, lokasi dan entri peribadi lain kekal di luar laporan itu sambil tersedia dalam sejarah HoursKit anda.