Tetapkan peraturan waktu lewat bagi setiap kerja
Tetapkan jam yang dikira sebagai kerja malam bagi sesuatu kerja, kemudian rekodkan syif seperti yang sebenarnya berlaku. Pekerja gudang yang tamat pada pukul 2 pagi dan jururawat yang bermula pada pukul 7 malam boleh melihat tempat tetingkap malam terpilih bertemu dengan syif.
Masa kekal sebagai satu rekod berterusan, menjadikan hari semalaman lebih mudah dibaca apabila anda kembali kepadanya kemudian.