Rapporten en export
Een goede urenstaat doet meer dan een week optellen. Hij laat zien welke periode erin zit, welk werk erbij hoort en hoeveel detail de lezer nodig heeft. HoursKit maakt gerichte PDF- of XLSX-rapporten vanuit de diensten die je al hebt geregistreerd.
Een klantvraag, factuurvenster of eigen controle begint dus niet met een tweede spreadsheet.
Kies bijvoorbeeld een volledige weergave voor je eigen archief, een loonoverzicht voor een periode, een klantgericht rapport voor een opdracht of een eigen indeling met precies de kolommen die je nodig hebt. De ontvanger bepaalt hoeveel detail nuttig is.
Rapporten en export
Maak PDF- of XLSX-urenstaten voor een klant, betaalperiode of je eigen administratie.
Kies een betaalperiode, standaardbereik of exacte datums en verfijn daarna op baan, taak, tag of andere filters. Een aannemer kan één klantvenster maken zonder ongerelateerd werk mee te sturen.
De rapportscope volgt de selectie die jij maakt.
Voor je deelt, bekijk je de voorbeeldweergave en controleer je datum, baan, kolommen en samenvatting. Daarna gebruik je het vertrouwde Apple-deelmenu om de PDF of XLSX op je eigen manier te versturen.
PDF past bij een vast document dat iemand direct kan lezen. XLSX past wanneer de ontvanger rijen en kolommen in een spreadsheet nodig heeft.
Beide komen uit dezelfde HoursKit-invoer; je onderhoudt geen dubbele administratie.
Een nieuw rapport bouwt steeds voort op dezelfde diensten die je dagelijks registreert. Een andere klantvraag of korter bereik vraagt dus om een andere selectie, niet om een tweede administratie.
Volledige weergaven, loonoverzichten, klantgerichte rapporten en eigen indelingen geven een uitgangspunt voor de gewenste hoeveelheid detail. Je kunt ook kolommen, onderdelen en samenvattingen kiezen.
Een persoonlijk archief mag uitgebreider zijn dan een overzicht voor een klant.
Bekijk het bestand vóór je het via het bekende Apple-deelmenu verstuurt. Controleer bereik, baan en presentatie; pas filters of kolommen aan en maak zo nodig een nieuwe PDF of XLSX.
Koopgids voor urenregistratie
Vergelijk de beste urenregistratie-apps voor iPhone voor persoonlijke diensten, overuren, geschat loon, meerdere banen en urenstaten in PDF of Excel.
Gerelateerde pagina’s
Maak PDF- of XLSX-urenstaten voor een klant, betaalperiode of je eigen administratie.
Voor iPhone en iPad