Werkstroom
Een dienst stopt zelden bij het uitklokken. Misschien moet je nog een onbetaalde pauze onthouden, een late eindtijd herstellen of begrijpen waarom je verwachte bedrag veranderde.
HoursKit houdt dat verhaal bij elkaar. Wat je tijdens je werk vastlegt, blijft bruikbaar wanneer je de loonperiode nakijkt of je eigen gegevens met een betaling vergelijkt.
Klok in wanneer je begint, pauzeer als je weg bent en klok uit aan het einde. Widgets, Live Activities en Opdrachten bieden verschillende natuurlijke manieren om een lopende dienst in zicht te houden.
Liep de dag anders dan gepland, dan kun je de invoer aanpassen. Voeg een gemiste dienst toe, wijzig begin of einde, kies de juiste baan of vul de werkelijke pauze aan.
Een onbetaalde pauze hoort bij de dienst die erdoor verandert. Leg haar in die invoer vast in plaats van aan het einde van de week lunch of onderbrekingen uit je hoofd te reconstrueren; een herinnering kan je terugbrengen wanneer jouw pauzeduur voorbij is.
Ook notities, toeslagen, inhoudingen en baancontext blijven bij de relevante uren. Zo blijft een opvallend totaal iets dat je kunt verklaren, geen los getal.
Stel per baan de tarieven en regels in die bij jouw werk passen: gewone uren, dagelijkse of wekelijkse overuren, dubbel tarief, weekend, feestdag, nachtwerk of een ander bijzonder tarief. Een drukke week verdwijnt dan niet in één vlak uurbedrag.
Je kunt terugzien welke uren regulier waren, welke een grens passeerden en welke dienst een ander tarief droeg. Klopt er iets niet, dan herstel je de dienst achter de schatting in plaats van een raadselachtig totaal te wijzigen.
Open de dag, week, maand of loonperiode die je wilt volgen en zie uren en geschat brutoloon samen oplopen. Bij tweewekelijkse betaling houd je het hele venster bij; met meerdere banen kun je gericht inzoomen.
Dat helpt juist zolang je de week nog kent. Een ontbrekende dag, een verkeerd weekendtarief of een uitzonderlijk volle week valt eerder op dan in oude aantekeningen.
Wanneer je betalingsinformatie binnenkomt, vergelijk je die met je eigen HoursKit-overzicht in plaats van alleen op herinnering te vertrouwen. Met de betaalstatus markeer je diensten volgens je eigen administratie en vind je open posten terug.
Bij een verschil staan datum, pauze, baan en tarief al bij elkaar. Bekijk de betreffende dienst, verbeter je invoer als dat nodig is en laat de rest van de periode intact.
Kies baan, datumbereik, loonperiode, taak, tag of betaalstatus en bekijk het rapport voordat je exporteert. PDF is geschikt voor een helder einddocument; XLSX houdt de regels beschikbaar voor verder sorteren of rekenen.
Het rapport komt uit de diensten die je net hebt nagekeken. Je hoeft de week niet opnieuw in een spreadsheet op te bouwen en kunt toch alleen het deel delen dat nodig is.
Houd gewerkte tijd, pauzes, loonregels, correcties en periodes bij in één persoonlijk werkoverzicht.
Voor iPhone en iPad
