Gi hver jobb sin egen tydelige historie

Opprett en egen jobb for hver kunde, rolle, kontrakt, husholdning, tjeneste eller arbeidsplass som fortjener sin egen total. Gi den et navn, en farge, et ikon, en sats og en lønnsperiode som gir mening når du møter den igjen i en tett kalender.

Litt struktur lønner seg raskt. En renholder kan skille faste hjem, en tekniker kan holde servicesteder fra hverandre, og en frilanser kan følge én kunde uten å blande timene med alle andre prosjekter fra samme uke.

Bruk oppgaver for typen arbeid som ble gjort, og etiketter for detaljer på tvers av jobber: besøkstype, prosjektfase, tjenestekategori eller en annen merkelapp du jevnlig vil finne igjen. Målet er ikke å dokumentere hvert minutt, men å bevare forskjellen som betyr noe ved gjennomgang.

Når noen spør hvor mye tid som gikk til installasjon fremfor reise, eller du vil se alle kveldsbesøk hos flere kunder, gjør disse merkelappene en lang historikk om til et avgrenset svar.

Stemple inn når arbeidet starter dersom en aktiv timer passer dagen. For avtaler, besøk eller oppgaver der en timer ville forstyrre, kan du legge inn vakten etterpå med faktiske start-, slutt- og pausedetaljer du husker. Begge veier ender i den samme redigerbare historikken.

På kjente steder kan en valgfritt lagret posisjon støtte vanen med å starte eller avslutte en vakt. Den er bare en bekvemmelighet i din egen oversikt: Åpne oppføringen når dagen endret seg, og rett den før detaljen forsvinner.

Sett satsen og lønnsreglene som hører til hver jobb, også når arbeidet har overtid eller særskilte satser. Betaler kundene i ulike valutaer, holder HoursKit hver kildevaluta atskilt i stedet for å skjule dem i en omregnet fellestotal.

Det gjør anslaget mer redelig og jobbtotale enklere å bruke. Du kan gå gjennom timer og beløp for én kunde på deres egne vilkår og deretter bytte til en annen uten å late som tallene er direkte sammenlignbare.

Merk vakter som betalt eller ubetalt etter dine egne opplysninger, og filtrer historikken når du vil finne oppføringer som kan trenge en faktura, en betalingskontroll eller en ny titt. Betalingsstatus viser tilstanden du selv har valgt; den bekrefter ikke mottak eller avgjør at en kunde skylder penger.

Siden statusen blir ved hver vakt, kan du følge opp én kunde uten å miste jobb, oppgave, dato og sats som forklarer arbeidet.

Filtrer etter jobb, oppgave, etikett, betalingsstatus, lønnsperiode eller et valgt datointervall før du lager en rapport. En PDF gir en kunde eller kontakt en lesbar, ferdig timeliste, mens XLSX beholder strukturerte rader når du eller mottakeren skal arbeide videre med dataene.

Se gjennom avgrensningen først, og del bare oversikten du vil sende. Andre kunder, steder og private arbeidsoppføringer kan bli utenfor rapporten og fortsatt være tilgjengelige i din egen HoursKit-historikk.