ਕੰਮ ਦਾ ਪ੍ਰਵਾਹ
ਜਦੋਂ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕਾਂ, ਠੇਕਿਆਂ, ਘਰਾਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਜਾਂ ਕੰਮ ਵਾਲੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਜਾਣਾ ਹੋਵੇ, ਸਾਰੇ ਘੰਟੇ ਇੱਕ ਢੇਰ ਵਿੱਚ ਪੈ ਜਾਣ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਦੱਸਣਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
HoursKit ਹਰ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵੱਖ ਪਛਾਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਾਰਾ ਹਫ਼ਤਾ ਨੇੜੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਸਰਗਰਮ ਕੰਮ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵੱਲ ਜਾਉ ਤਾਂ ਵੀ ਉਹ ਸੰਦਰਭ ਨਹੀਂ ਗੁੰਮਦਾ ਜਿਸ ਨੇ ਉਹ ਘੰਟੇ ਵੱਖਰੇ ਬਣਾਏ।
ਹਰ ਗਾਹਕ, ਭੂਮਿਕਾ, ਠੇਕੇ, ਘਰ, ਸੇਵਾ ਜਾਂ ਥਾਂ ਜਿਸ ਦਾ ਆਪਣਾ ਕੁੱਲ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਕੰਮ ਬਣਾਓ। ਭਰੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਵੇਖਣ ਤੇ ਸਮਝ ਆਵੇ ਅਜਿਹਾ ਨਾਮ, ਰੰਗ, ਆਈਕਨ, ਦਰ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਮਿਆਦ ਦਿਓ।
ਇਹ ਥੋੜ੍ਹੀ ਬਣਤਰ ਜਲਦੀ ਕੰਮ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਨਿਯਮਤ ਘਰ ਵੱਖ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਸੇਵਾ ਥਾਵਾਂ ਵੱਖ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਦੇ ਘੰਟੇ ਉਸੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਰਲਣ ਦਿੰਦਾ।
ਕੀਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕੰਮ-ਵੇਰਵਾ ਅਤੇ ਕਈ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਲੱਭਣ ਵਾਲੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਲੇਬਲ ਵਰਤੋ: ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪੜਾਅ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਵਰਗ। ਹਰ ਮਿੰਟ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਮਕਸਦ ਨਹੀਂ; ਸਮੀਖਿਆ ਵੇਲੇ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਣ ਵਾਲਾ ਫਰਕ ਬਚਾਉਣਾ ਹੈ।
ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਿਆ ਤੇ ਸਫ਼ਰ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ, ਜਾਂ ਕਈ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਾਮ ਦੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਵੇਖਣੀਆਂ ਹੋਣ, ਇਹ ਲੇਬਲ ਲੰਮੇ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਜਵਾਬ ਬਣਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਲਾਈਵ ਟਾਈਮਰ ਵਰਤਣਾ ਸੁਖਾਲਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਿਆਂ ਕਲਾਕ ਇਨ ਕਰੋ। ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੈਅ ਸਮਿਆਂ ਵਿੱਚ ਟਾਈਮਰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਔਖਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸ਼ਿਫਟ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਯਾਦ ਵਾਲਾ ਅਸਲ ਸ਼ੁਰੂ, ਅੰਤ ਅਤੇ ਬ੍ਰੇਕ ਭਰੋ। ਦੋਵੇਂ ਰਾਹ ਉਸੇ ਸੋਧਯੋਗ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਜਾਣੀ-ਪਛਾਣੀ ਥਾਂ ਉੱਤੇ, ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਸੰਭਾਲੀ ਹੋਈ ਥਾਂ ਸ਼ਿਫਟ ਸ਼ੁਰੂ ਜਾਂ ਮੁਕਾਉਣ ਦੀ ਆਦਤ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ ਹੈ; ਦਿਨ ਬਦਲਿਆ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਐਂਟਰੀ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਠੀਕ ਕਰੋ।
ਹਰ ਕੰਮ ਦੀ ਆਪਣੀ ਦਰ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪਏ ਓਵਰਟਾਈਮ ਜਾਂ ਖ਼ਾਸ ਦਰ ਨਿਯਮ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਗਾਹਕ ਵੱਖਰੀਆਂ ਕਰੰਸੀਆਂ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, HoursKit ਹਰ ਸਰੋਤ ਕਰੰਸੀ ਨੂੰ ਵੱਖ ਰੱਖਦਾ ਹੈ; ਬਦਲੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਕੁੱਲ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਅੰਕ ਨਹੀਂ ਮਿਲਾਉਂਦਾ।
ਇਹ ਵੰਡ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਨੂੰ ਸੱਚਾ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਦੇ ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਰਕਮ ਉਸ ਦੀ ਕਰੰਸੀ ਵਿੱਚ ਵੇਖੋ, ਫਿਰ ਦੂਜੇ ਵੱਲ ਜਾਉ ਬਿਨਾਂ ਇਹ ਦਿਖਾਵਾ ਕੀਤੇ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਰਕਮਾਂ ਸਿੱਧੀਆਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਮੁਤਾਬਕ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਨੂੰ ‘ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਇਆ’ ਜਾਂ ‘ਭੁਗਤਾਨ ਬਾਕੀ’ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ, ਫਿਰ ਇਨਵੌਇਸ, ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਂ ਹੋਰ ਵੇਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਲਈ ਇਤਿਹਾਸ ਛਾਣੋ। ਭੁਗਤਾਨ-ਸਥਿਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਚੁਣੀ ਸਥਿਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ; ਇਹ ਰਸੀਦ ਨਹੀਂ ਜਾਂਚਦੀ ਤੇ ਨਾ ਹੀ ਗਾਹਕ ਉੱਤੇ ਕਿੰਨਾ ਬਕਾਇਆ ਹੈ ਤੈਅ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਸਥਿਤੀ ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ ਨਾਲ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਪੜਤਾਲ ਕਰਦਿਆਂ ਤਾਰੀਖ, ਕੰਮ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਦਰ ਦਾ ਸੰਦਰਭ ਨਹੀਂ ਗੁੰਮਦਾ।
ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਮ, ਕੰਮ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਲੇਬਲ, ਭੁਗਤਾਨ-ਸਥਿਤੀ, ਤਨਖਾਹ ਮਿਆਦ ਜਾਂ ਤਾਰੀਖ ਸੀਮਾ ਨਾਲ ਛਾਣੋ। ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਸੰਪਰਕ ਲਈ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਮੁਕੰਮਲ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ PDF ਵਿੱਚ ਦਿਓ; ਕਤਾਰਾਂ ਉੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ XLSX ਚੁਣੋ।
ਪਹਿਲਾਂ ਦਾਇਰੇ ਦੀ ਝਲਕ ਵੇਖੋ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੀ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ। ਹੋਰ ਗਾਹਕ, ਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਕੰਮ ਉਸ ਰਿਪੋਰਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰਹਿਣਗੇ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ HoursKit ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਰਹਿਣਗੇ।
ਹਰ ਕੰਮ, ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਥਾਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਦਰ, ਸੰਦਰਭ, ਭੁਗਤਾਨ-ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਚੁਣੀ ਹੋਈ PDF ਜਾਂ XLSX ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਸਾਫ਼ ਇਤਿਹਾਸ ਰੱਖੋ।
iPhone ਅਤੇ iPad ਲਈ
