Fluxos de trabalh
Uma semana dividida entre clientes, contratos, residências, projetos ou locais fica difícil de explicar quando todas as horas caem no mesmo lugar.
O HoursKit dá identidade a cada frente de trabalho e mantém a semana inteira ao alcance. Você pode sair de um trabalho ativo para um relatório de cliente sem perder o contexto que torna aquelas horas diferentes.
Crie um trabalho separado para cada cliente, contrato, residência, serviço ou local que merece seu próprio total. Nome, cor, ícone, taxa e período de pagamento ajudam a reconhecer a entrada quando o calendário estiver cheio.
Essa pequena estrutura compensa rápido: quem faz limpeza separa residências recorrentes, técnicos separam locais de atendimento e freelancers acompanham um cliente sem misturar suas horas aos demais projetos.
Use tarefas para o tipo de trabalho e etiquetas para dados que atravessam vários trabalhos: tipo de visita, fase do projeto ou categoria de serviço. A ideia não é descrever cada minuto, e sim guardar a diferença que fará falta na revisão.
Quando você quiser separar instalação de deslocamento, ou ver todas as visitas noturnas de vários clientes, esses rótulos transformam um histórico longo em uma resposta objetiva.
Inicie o cronômetro quando isso combinar com o dia. Em atendimentos, visitas ou tarefas em que abrir um cronômetro atrapalha, adicione o turno depois com início, fim e pausa que você lembra. Os dois caminhos levam ao mesmo histórico editável.
Em locais conhecidos, uma localização salva opcional pode apoiar o hábito de iniciar ou encerrar o turno. É apenas uma conveniência para seu registro; se o dia mudar, abra a entrada e ajuste os detalhes.
Defina a taxa e as regras que pertencem a cada trabalho, inclusive hora extra ou taxa especial quando precisar. Se clientes pagam em moedas diferentes, o HoursKit mantém cada valor na moeda de origem, sem escondê-los em um total convertido.
Isso deixa a estimativa mais honesta. Você revisa horas e valor de um cliente nos próprios termos, depois troca de cliente sem fingir que os dois totais são diretamente comparáveis.
Marque turnos como pagos ou não pagos conforme seu próprio registro e filtre o histórico para encontrar o que pode precisar de fatura, conferência de pagamento ou outra revisão. O status escolhido continua ligado a cada turno.
Assim você acompanha um cliente sem perder trabalho, tarefa, data e taxa que explicam as horas. A lista deixa de ser apenas pendências e passa a oferecer contexto para o próximo passo.
Filtre por trabalho, tarefa, etiqueta, status pago, período de pagamento ou intervalo de datas antes de criar um relatório. Um PDF oferece uma planilha pronta para leitura; o XLSX mantém linhas estruturadas quando você ou quem recebe precisa trabalhar os dados.
Confira o escopo e compartilhe apenas o registro que pretende enviar. Os outros clientes, locais e entradas particulares ficam fora daquele relatório, mas continuam disponíveis no seu histórico do HoursKit.
Dê a cada trabalho, cliente ou local sua taxa, contexto e relatório, sem perder de vista o restante da semana.
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