Registos manuais
Há razões perfeitamente normais para um turno não ficar cronometrado: o trabalho começa em plena correria, o telemóvel ficou no cacifo ou só repara na falta do registo depois do dia terminar.
O HoursKit dá-lhe uma forma prática de adicionar o turno a partir dos detalhes que conhece. Um registo manual fica ao lado do trabalho cronometrado, com o mesmo trabalho, pausa e informação de pagamento, para que um toque esquecido não deixe um vazio na semana.
Registos manuais
Adicione um turno esquecido ou corrija um já concluído com o trabalho, a pausa e os detalhes de pagamento que explicam as horas.
Indique a data e o intervalo de horas de uma entrada esquecida, de uma visita a cliente não registada ou de um turno iniciado antes de abrir a aplicação. Pode recuperar um turno de manhã numa loja, uma rota de entregas ao fim do dia ou uma consulta durante a tarde sem o reduzir a uma nota solta. O turno passa a fazer parte do resto da semana.
Serve tanto para uma exceção pontual como para um dia inteiro que se esqueceu de iniciar.
Escolha o trabalho relevante e acrescente o que explica aquelas horas: tarefa, etiquetas, minutos de pausa não remunerada, estado de pago e definições especiais de pagamento.
Um turno corrigido continua a responder ao que interessa: que trabalho foi este, a que cliente pertenceu e porque é que este dia é diferente do anterior?
O registo manual também trata das pequenas correções que mantêm as suas horas fiéis ao que aconteceu.
Atualize a hora de saída depois de uma passagem de serviço longa, adicione uma pausa que se esqueceu de marcar, passe um turno para o trabalho a que realmente pertencia ou corrija a tarefa antes de a semana avançar. O registo pode tornar-se mais exato à medida que os factos ficam claros.
Um turno manual pertence à mesma lista que um turno cronometrado. Filtre-o por trabalho, tarefa, etiqueta ou data junto das restantes horas e inclua-o numa exportação PDF ou XLSX quando precisar desse registo. As exceções não têm de viver numa segunda folha de cálculo.
Uma única cronologia torna fácil ver que o temporizador em falta foi corrigido.
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