Mantenha cada trabalho distinto num único lugar

Crie trabalhos para uma entidade empregadora, cliente, local ou função e mantenha os respetivos turnos e definições de pagamento separados. Um emprego numa loja durante a semana e um cliente freelancer ao fim de semana podem viver na mesma aplicação, continuando fáceis de distinguir. Cores e ícones ajudam os trabalhos conhecidos a destacar-se nas listas e seletores, tornando as escolhas diárias mais rápidas quando os nomes se parecem.

Os sinais visuais são pequenos, mas tornam um seletor cheio de trabalhos muito mais fácil de percorrer.

O nome de um trabalho é muitas vezes demasiado abrangente. Acrescente uma tarefa como abertura, entrega, administração, trabalho para cliente, formação ou inventário para mostrar para que serviram as horas. Reutilize as etiquetas a que recorre com mais frequência, incluindo em modelos de turno, para manter o trabalho regular coerente sem transformar uma folha de horas simples num sistema de gestão de projetos.

O mesmo cliente pode ter uma visita de serviço, trabalho administrativo e entrega sem se tornar em três trabalhos diferentes.

As etiquetas ajudam quando uma ideia atravessa vários trabalhos: uma fatura, trabalho de fim de semana, formação, um projeto concreto ou um tipo de serviço. Um turno de entregas e uma visita a cliente podem ter a mesma etiqueta mantendo as suas identidades de trabalho. Assim encontra trabalho relacionado sem criar um novo trabalho artificial sempre que a atividade muda.

Mais tarde, filtre por trabalho, tarefa, etiqueta, intervalo de datas ou período de pagamento para isolar as horas de que precisa.

Archive um trabalho depois de uma atribuição temporária, função sazonal ou projeto de cliente concluído. Sai das escolhas de turno do dia a dia, mas as horas anteriores continuam disponíveis. Volte a ativá-lo se o trabalho regressar, sem reconstruir de raiz a tarifa, cor, ícone ou outras definições.

Assim, a lista diária mantém-se focada no trabalho que tem atualmente em mãos.