Dê a cada trabalho uma história clara

Crie um trabalho separado para cada cliente, contrato, casa, serviço ou local que mereça o seu próprio total. Dê-lhe um nome, cor, ícone, taxa e período de pagamento que façam sentido quando voltar a encontrá-lo num calendário cheio.

Essa pequena estrutura compensa depressa. Uma pessoa que faz limpezas pode separar casas recorrentes, um técnico pode manter locais de assistência distintos e um freelancer pode acompanhar um cliente sem misturar as suas horas com todos os outros projetos da semana.

Use tarefas para o tipo de trabalho feito e etiquetas para detalhes que atravessam vários trabalhos: um tipo de visita, uma fase do projeto, uma categoria de serviço ou outra distinção que costuma procurar. O objetivo não é descrever todos os minutos, mas preservar o que fará diferença numa revisão.

Quando alguém pergunta quanto tempo foi para a instalação em vez da deslocação, ou quando quer ver todas as visitas ao fim da tarde em vários clientes, esses rótulos transformam um histórico longo numa resposta focada.

Registe a entrada quando um temporizador ativo se adequa ao dia. Para marcações, visitas ou trabalhos em que abrir um temporizador seria incómodo, acrescente a jornada mais tarde e introduza a hora real de início, fim e pausa de que se lembra. Os dois caminhos chegam ao mesmo histórico que pode editar.

Num local habitual, uma localização guardada opcionalmente pode apoiar o hábito de registar entrada ou saída. É uma conveniência para o seu registo; se o dia mudou, abra a entrada e corrija-a antes que o detalhe se perca.

Defina a taxa e as regras de pagamento que pertencem a cada trabalho, incluindo horas extra ou trabalho com taxa especial quando precisar. Se os clientes pagam em moedas diferentes, o HoursKit mantém os montantes de cada moeda de origem separados, em vez de os esconder num total convertido.

Essa separação torna a estimativa mais honesta e os totais de cada trabalho mais úteis. Pode rever as horas e o montante registado para um cliente nos seus próprios termos, e passar para outro sem fingir que os dois valores são comparáveis diretamente.

Assinale jornadas como pagas ou não pagas de acordo com os seus próprios registos e filtre o histórico quando quiser encontrar entradas que possam precisar de uma fatura, de uma verificação de pagamento ou de outra revisão. O estado que escolhe fica ligado a cada jornada.

Desta forma, pode acompanhar um cliente sem perder o trabalho, a tarefa, a data e a taxa que explicam as horas. O histórico oferece contexto para o passo seguinte, em vez de ser apenas uma lista de pendências.

Filtre por trabalho, tarefa, etiqueta, estado de pagamento, período de pagamento ou intervalo de datas personalizado antes de criar um relatório. Um PDF dá a um cliente ou contacto uma folha de horas legível e terminada; o XLSX mantém linhas estruturadas para quando for preciso trabalhar os dados.

Confirme primeiro o âmbito e partilhe apenas o registo que pretende enviar. Os outros clientes, locais e entradas de trabalho privadas ficam fora desse relatório, mas continuam disponíveis no seu histórico do HoursKit.