Păstrează fiecare lucrare, client și locație în evidența potrivită

Dă fiecărui client, contract, gospodărie, serviciu sau locație propriul job, tarif, perioadă de plată, culoare și pictogramă, pentru ca orele fără legătură să nu ajungă într-un singur total.

Această structură mică se amortizează repede: un lucrător în curățenie poate separa gospodăriile recurente, un tehnician locațiile de service, iar un freelancer poate urmări un singur client fără să-l amestece cu toate proiectele săptămânii.

Folosește sarcini pentru tipul de lucru și etichete pentru detalii care trec prin mai multe joburi: tip de vizită, etapă de proiect sau categorie de serviciu. Scopul nu este să documentezi fiecare minut, ci să păstrezi diferența care va conta la verificare.

Când vrei să separi instalarea de deplasare sau să vezi toate vizitele de seară la mai mulți clienți, aceste etichete transformă un istoric lung într-un răspuns concret.

Pornește cronometrul atunci când se potrivește zilei. Pentru programări sau vizite în care ar fi incomod, adaugă tura ulterior cu începutul, sfârșitul și pauza reale pe care ți le amintești. Ambele căi duc la același istoric editabil.

La locuri familiare, o locație salvată opțional poate susține obiceiul de pontare. Este doar o comoditate pentru propriul tău registru; dacă ziua s-a schimbat, deschide intrarea și corecteaz-o.

Setează tariful și regulile care aparțin fiecărui job, inclusiv ore suplimentare sau tarif special când este nevoie. Dacă clienții plătesc în monede diferite, HoursKit păstrează fiecare sumă în moneda ei de origine, fără să le ascundă într-un total convertit.

Separarea face estimarea mai onestă. Poți verifica orele și suma unui client în termenii lui, apoi trece la altul fără să pretinzi că cele două valori sunt comparabile direct.

Marchează turele ca plătite sau neplătite conform propriei evidențe, apoi filtrează istoricul pentru a găsi intrări care pot necesita o factură, o verificare a plății sau încă o privire. Starea aleasă rămâne atașată fiecărei ture.

Așa poți urmări un client fără să pierzi jobul, sarcina, data și tariful care explică munca. Istoricul oferă context pentru următorul pas, nu doar o listă de restanțe.

Filtrează după job, sarcină, etichetă, stare de plată, perioadă sau date personalizate înainte de a genera un raport. Un PDF oferă un pontaj final ușor de citit, iar XLSX păstrează rânduri structurate pentru prelucrare.

Verifică întâi aria raportului și distribuie doar evidența pe care vrei să o trimiți. Ceilalți clienți, locații și intrări personale rămân în afara lui, dar disponibile în istoricul tău HoursKit.