Ставьте смену на паузу, когда работа останавливается
Поставьте активную смену на паузу, уходя на перерыв, и продолжите её, когда вернётесь. После завершения эта пауза попадёт в запись как неоплачиваемый перерыв. Обед, разрывная смена или остановка между встречами больше не будут выглядеть как непрерывно оплачиваемое время.
В готовой записи видны и весь промежуток дня, и часы, которые вы действительно отработали.