Показывайте оплачиваемое отсутствие в правильном периоде
Запишите оплачиваемый отпуск рядом с неделями, к которым он относится. Период с меньшим количеством обычных смен не будет выглядеть необъяснимо: в нём останется видно, что произошло.
День отпуска по-прежнему находится рядом с рабочими днями до и после него.