Дайте каждой работе понятную собственную историю

Создайте отдельную работу для каждого клиента, роли, договора, домохозяйства, услуги или объекта, которым нужен свой итог. Название, цвет, значок, ставка и расчётный период должны быть понятны и тогда, когда календарь уже заполнен.

Небольшая структура быстро окупается. Уборщик может разделить постоянные дома, техник — сервисные объекты, а фрилансер — часы одного клиента, не смешивая их с другими проектами этой же недели.

Используйте задачи для вида выполненной работы, а теги — для деталей, которые повторяются в разных работах: типа визита, этапа проекта, категории услуги или любой метки, которую вы захотите найти снова. Цель не в том, чтобы документировать каждую минуту, а в том, чтобы сохранить важное различие.

Когда нужно понять, сколько времени ушло на установку, а не на дорогу, или увидеть все вечерние визиты у разных клиентов, эти метки превращают длинную историю в точный ответ.

Запускайте таймер с началом работы, если это подходит дню. Для встреч, выездов или задач, где таймер отвлекает, добавьте смену позже и внесите фактическое начало, окончание и перерыв, которые вы помните. В обоих случаях получается одна редактируемая история.

На знакомом объекте необязательное сохранённое место может поддержать привычку начать или завершить смену. Это лишь удобство для вашей собственной записи: откройте смену, если день изменился, и поправьте её, пока детали не забылись.

Назначьте каждой работе её ставку и правила оплаты, включая сверхурочные или особые тарифы, когда они вам нужны. Если клиенты платят в разных валютах, HoursKit хранит исходные валюты отдельно, а не объединяет несопоставимые суммы в условный общий итог.

Так оценка остаётся честной, а итоги по работам — полезными. Можно посмотреть часы и сумму одного клиента на его условиях, а затем перейти к другому, не делая вид, что эти цифры напрямую сравнимы.

Отмечайте смены как оплаченные или неоплаченные по своим записям, затем фильтруйте историю, когда хотите найти часы для счёта, проверки оплаты или повторного просмотра. Этот статус показывает выбранное вами состояние; он не проверяет поступление денег и не определяет чужой долг.

Поскольку статус остаётся у каждой смены, вы можете заняться одним клиентом, не теряя работу, задачу, дату и ставку, которые объясняют эти часы.

Перед отчётом отфильтруйте работу, задачу, тег, статус оплаты, расчётный период или произвольный диапазон дат. PDF даёт клиенту или контакту готовый читаемый табель, а XLSX сохраняет структурированные строки для дальнейшей работы с данными.

Сначала просмотрите выбранный объём, затем отправьте только ту запись, которой хотите поделиться. Все остальные клиенты, объекты и личные рабочие записи останутся за пределами отчёта, но будут доступны в вашей истории HoursKit.