--- title: "Учитывайте часы по работам, клиентам и объектам | HoursKit" description: "Разделяйте работы, клиентов и объекты по ставкам, контексту, статусу оплаты и отдельным табелям PDF или XLSX." canonical: https://hourskit.com/ru/rabochie-protsessy/raboty-klienty-i-obekty/ language: "ru" --- # Дайте каждой работе понятную собственную историю Неделю, разделённую между клиентами, договорами, домохозяйствами, проектами или объектами, трудно объяснить, если все часы попадают в одну общую сумму\. HoursKit помогает вести каждую работу в отдельном понятном контексте, не разрывая при этом всю неделю на несвязанные записи\. Можно перейти от активной работы к отчёту по одному клиенту и сохранить детали, которые объясняют эти часы\. ## Начните с работы, которую узнаете позже Создайте отдельную работу для каждого клиента, роли, договора, домохозяйства, услуги или объекта, которым нужен свой итог\. Название, цвет, значок, ставка и расчётный период должны быть понятны и тогда, когда календарь уже заполнен\. Небольшая структура быстро окупается\. Уборщик может разделить постоянные дома, техник — сервисные объекты, а фрилансер — часы одного клиента, не смешивая их с другими проектами этой же недели\. ## Добавляйте ровно тот контекст, который пригодится потом Используйте задачи для вида выполненной работы, а теги — для деталей, которые повторяются в разных работах: типа визита, этапа проекта, категории услуги или любой метки, которую вы захотите найти снова\. Цель не в том, чтобы документировать каждую минуту, а в том, чтобы сохранить важное различие\. Когда нужно понять, сколько времени ушло на установку, а не на дорогу, или увидеть все вечерние визиты у разных клиентов, эти метки превращают длинную историю в точный ответ\. ## Записывайте каждое место так, как позволяет работа Запускайте таймер с началом работы, если это подходит дню\. Для встреч, выездов или задач, где таймер отвлекает, добавьте смену позже и внесите фактическое начало, окончание и перерыв, которые вы помните\. В обоих случаях получается одна редактируемая история\. На знакомом объекте необязательное сохранённое место может поддержать привычку начать или завершить смену\. Это лишь удобство для вашей собственной записи: откройте смену, если день изменился, и поправьте её, пока детали не забылись\. ## Не смешивайте разные ставки и валюты Назначьте каждой работе её ставку и правила оплаты, включая сверхурочные или особые тарифы, когда они вам нужны\. Если клиенты платят в разных валютах, HoursKit хранит исходные валюты отдельно, а не объединяет несопоставимые суммы в условный общий итог\. Так оценка остаётся честной, а итоги по работам — полезными\. Можно посмотреть часы и сумму одного клиента на его условиях, а затем перейти к другому, не делая вид, что эти цифры напрямую сравнимы\. ## Понимайте, какой работе ещё нужно уделить внимание Отмечайте смены как оплаченные или неоплаченные по своим записям, затем фильтруйте историю, когда хотите найти часы для счёта, проверки оплаты или повторного просмотра\. Этот статус показывает выбранное вами состояние; он не проверяет поступление денег и не определяет чужой долг\. Поскольку статус остаётся у каждой смены, вы можете заняться одним клиентом, не теряя работу, задачу, дату и ставку, которые объясняют эти часы\. ## Делитесь одной работой, не раскрывая всю неделю Перед отчётом отфильтруйте работу, задачу, тег, статус оплаты, расчётный период или произвольный диапазон дат\. PDF даёт клиенту или контакту готовый читаемый табель, а XLSX сохраняет структурированные строки для дальнейшей работы с данными\. Сначала просмотрите выбранный объём, затем отправьте только ту запись, которой хотите поделиться\. Все остальные клиенты, объекты и личные рабочие записи останутся за пределами отчёта, но будут доступны в вашей истории HoursKit\. ## Функции - [Учёт времени для нескольких работ с задачами и тегами](https://hourskit.com/ru/features/multiple-jobs-tags/) — Ведите несколько работ, клиентов, задач и гибких тегов в одном месте, не теряя смысл каждой отработанной смены\. - [Табели с экспортом PDF и XLSX](https://hourskit.com/ru/features/timesheet-reports/) — Превращайте учтённые смены в табели PDF или XLSX для клиента, расчётного периода или личного архива\. - [Сводка оплаты по отработанным часам](https://hourskit.com/ru/features/pay-summary-dashboard/) — Смотрите валовую оплату по записанным сменам, прогноз валовой оплаты, сверхурочные, оплаченные и неоплаченные смены, итоги по работам и ход текущего расчётного периода\. - [Автоматический учёт смен по геолокации на iPhone](https://hourskit.com/ru/features/auto-clock-in/) — Сохраняйте привычные рабочие места и подключайте необязательный учёт начала и конца смены по геолокации к своему обычному ритму\. - [Трекер активной смены с паузой и продолжением](https://hourskit.com/ru/features/active-shift-tracker/) — Держите сегодняшнюю смену на виду, ставьте её на паузу для перерыва и завершайте, сохраняя часы и рабочие детали в одном месте\. - [Ручной ввод пропущенных рабочих смен](https://hourskit.com/ru/features/manual-shift-entry/) — Добавляйте пропущенные смены и исправляйте завершённые записи вместе с работой, перерывом и деталями оплаты, которые объясняют часы\. ## Рабочие процессы - [Отслеживайте смены и проверяйте расчётную оплату](https://hourskit.com/ru/rabochie-protsessy/smeny-pereryvy-i-oplata/) — Храните часы, перерывы, правила оплаты, исправления, итоги расчётного периода и табели PDF или XLSX в одной личной рабочей записи\. ## Считайте свои часы на iPhone и iPad - [Загрузить HoursKit для Учитывайте часы по работам, клиентам и объектам](https://apps.apple.com/app/id6758804427?l=ru&utm_source=hourskit.com&utm_medium=website&utm_campaign=use_case_detail&utm_content=inline&utm_term=ru&ct=use_case_detail-jobs_clients_sites)