Одна рабочая запись — от начала смены до дня выплаты

Начинайте смену с началом работы, ставьте её на паузу во время перерыва, возобновляйте и завершайте в конце дня. Активная смена остаётся рядом в HoursKit, виджетах, Live Activities и быстрых командах — можно выбрать привычный способ не терять таймер из виду.

Если день пошёл не по плану, запись всё равно принадлежит вам и её можно исправить. Добавьте пропущенную смену, измените время начала или окончания, выберите другую работу либо уточните перерыв, чтобы в истории остались фактически отработанные часы, а не только то, что успел зафиксировать таймер.

Неоплачиваемый перерыв лучше записать в ту же смену, которую он изменил, а не пытаться восстановить обед, дорогу или прерванную паузу в конце недели. Напоминание может вернуть вас к смене, когда пауза достигнет выбранной вами длительности.

Тот же принцип работает для всего необычного дня. Заметки, контекст работы, добавления и вычеты остаются у нужной смены, поэтому итог легче понять, когда к нему приходится вернуться.

Выберите для каждой работы подходящую ставку и правила: обычные часы, дневные или недельные сверхурочные, двойную ставку, выходные, праздники, ночную работу или другой особый тариф. HoursKit применяет эти настройки к записанным сменам, поэтому насыщенная неделя не превращается в один усреднённый почасовой итог.

Оценку можно проверить по частям: какие часы были обычными, какие пересекли порог, а какая смена шла по другой ставке. Ответ связан с исходными записями, поэтому вы исправляете причину, а не правите непонятное число.

Откройте текущий день, неделю, месяц или расчётный период, чтобы видеть вместе записанные часы и расчётную сумму. При двухнедельной оплате удобно просматривать всё окно целиком; при нескольких работах можно сузить взгляд до того, что важно сейчас.

Это особенно полезно до того, как период окончательно закроется. Можно заметить пропущенный день, пока вы его помните, увидеть неверную ставку выходного дня или понять, какая насыщенная неделя даёт основную часть ожидаемой суммы.

Когда появляется информация об оплате, сравните её со своей записью HoursKit, а не с воспоминаниями. Статус «оплачено» помогает отметить смены, которые вы считаете оплаченными, и не потерять остальные из виду; он не подтверждает получение денег и не решает, должен ли вам кто-то заплатить.

В разнице легче разобраться, когда даты, перерывы, работы и категории ставок уже собраны вместе. Вернитесь к нужной смене, исправьте её, если ошиблись в своей записи, и не разрушайте остальную историю периода.

Выберите работу, диапазон дат, расчётный период, задачу, тег или статус оплаты, затем просмотрите отчёт перед экспортом. PDF удобен как готовый читаемый документ, а XLSX оставляет строки доступными для дальнейшей сортировки или расчётов.

Отчёт строится из тех же смен, которые вы только что проверили, поэтому не нужно заново собирать неделю в отдельной таблице. Его можно отправить, сохранить для себя или открыть позже, сохранив путь от общего итога к деталям.