--- title: "Отслеживайте смены и проверяйте расчётную оплату | HoursKit" description: "Храните часы, перерывы, правила оплаты, исправления, итоги расчётного периода и табели PDF или XLSX в одной личной рабочей записи." canonical: https://hourskit.com/ru/rabochie-protsessy/smeny-pereryvy-i-oplata/ language: "ru" --- # Одна рабочая запись — от начала смены до дня выплаты История смены редко заканчивается в момент, когда вы остановили таймер\. Потом может понадобиться вспомнить неоплачиваемый перерыв, понять, почему сверхурочные изменили оценку, исправить поздний уход или сверить законченный период со своей информацией об оплате\. HoursKit сохраняет эти детали в одной связной записи, поэтому внесённые в течение дня часы остаются понятными и в конце расчётного периода\. ## Записывайте день, пока детали ещё свежи Начинайте смену с началом работы, ставьте её на паузу во время перерыва, возобновляйте и завершайте в конце дня\. Активная смена остаётся рядом в HoursKit, виджетах, Live Activities и быстрых командах — можно выбрать привычный способ не терять таймер из виду\. Если день пошёл не по плану, запись всё равно принадлежит вам и её можно исправить\. Добавьте пропущенную смену, измените время начала или окончания, выберите другую работу либо уточните перерыв, чтобы в истории остались фактически отработанные часы, а не только то, что успел зафиксировать таймер\. ## Сохраняйте моменты, которые меняют оплачиваемое время Неоплачиваемый перерыв лучше записать в ту же смену, которую он изменил, а не пытаться восстановить обед, дорогу или прерванную паузу в конце недели\. Напоминание может вернуть вас к смене, когда пауза достигнет выбранной вами длительности\. Тот же принцип работает для всего необычного дня\. Заметки, контекст работы, добавления и вычеты остаются у нужной смены, поэтому итог легче понять, когда к нему приходится вернуться\. ## Понимайте, как ваши правила оплаты формируют оценку Выберите для каждой работы подходящую ставку и правила: обычные часы, дневные или недельные сверхурочные, двойную ставку, выходные, праздники, ночную работу или другой особый тариф\. HoursKit применяет эти настройки к записанным сменам, поэтому насыщенная неделя не превращается в один усреднённый почасовой итог\. Оценку можно проверить по частям: какие часы были обычными, какие пересекли порог, а какая смена шла по другой ставке\. Ответ связан с исходными записями, поэтому вы исправляете причину, а не правите непонятное число\. ## Следите за расчётным периодом до его окончания Откройте текущий день, неделю, месяц или расчётный период, чтобы видеть вместе записанные часы и расчётную сумму\. При двухнедельной оплате удобно просматривать всё окно целиком; при нескольких работах можно сузить взгляд до того, что важно сейчас\. Это особенно полезно до того, как период окончательно закроется\. Можно заметить пропущенный день, пока вы его помните, увидеть неверную ставку выходного дня или понять, какая насыщенная неделя даёт основную часть ожидаемой суммы\. ## Сверяйте итог с работой, которая за ним стоит Когда появляется информация об оплате, сравните её со своей записью HoursKit, а не с воспоминаниями\. Статус «оплачено» помогает отметить смены, которые вы считаете оплаченными, и не потерять остальные из виду; он не подтверждает получение денег и не решает, должен ли вам кто\-то заплатить\. В разнице легче разобраться, когда даты, перерывы, работы и категории ставок уже собраны вместе\. Вернитесь к нужной смене, исправьте её, если ошиблись в своей записи, и не разрушайте остальную историю периода\. ## Превращайте ту же историю в полезный табель Выберите работу, диапазон дат, расчётный период, задачу, тег или статус оплаты, затем просмотрите отчёт перед экспортом\. PDF удобен как готовый читаемый документ, а XLSX оставляет строки доступными для дальнейшей сортировки или расчётов\. Отчёт строится из тех же смен, которые вы только что проверили, поэтому не нужно заново собирать неделю в отдельной таблице\. Его можно отправить, сохранить для себя или открыть позже, сохранив путь от общего итога к деталям\. ## Функции - [Трекер активной смены с паузой и продолжением](https://hourskit.com/ru/features/active-shift-tracker/) — Держите сегодняшнюю смену на виду, ставьте её на паузу для перерыва и завершайте, сохраняя часы и рабочие детали в одном месте\. - [Трекер рабочих перерывов и напоминания](https://hourskit.com/ru/features/breaks-reminders/) — Учитывайте неоплачиваемые перерывы внутри смены, повторно используйте привычный перерыв и вовремя проверяйте поставленный на паузу или оставленный активным таймер\. - [Учёт сверхурочных и калькулятор двойной ставки](https://hourskit.com/ru/features/overtime-double-time/) — Держите дневные и недельные сверхурочные, двойную ставку, пороги для отдельных работ и расчёт оплаты рядом со сменами, которые их создают\. - [Учёт ставок за выходные и праздники](https://hourskit.com/ru/features/weekend-holiday-rates/) — Храните правила оплаты за выходные и праздники рядом с работами и сменами, на которые они влияют, для более полного расчёта оплаты\. - [Учёт ночной надбавки к оплате](https://hourskit.com/ru/features/night-shift-differential/) — Учитывайте поздние часы, ночную надбавку и расчёт оплаты для смен, которые идут ночью\. - [Учёт часов по расчётному периоду](https://hourskit.com/ru/features/pay-period-tracker/) — Организуйте часы по графику выплат — раз в неделю, раз в две недели, дважды в месяц или раз в месяц — для каждой работы\. - [Калькулятор почасовой оплаты и сверхурочных](https://hourskit.com/ru/features/pay-estimates/) — Превращайте учтённые смены в более полный расчёт оплаты: со ставками, перерывами, сверхурочными, доплатами, вычетами и правилами округления\. - [Табели с экспортом PDF и XLSX](https://hourskit.com/ru/features/timesheet-reports/) — Превращайте учтённые смены в табели PDF или XLSX для клиента, расчётного периода или личного архива\. ## Рабочие процессы - [Учитывайте часы по работам, клиентам и объектам](https://hourskit.com/ru/rabochie-protsessy/raboty-klienty-i-obekty/) — Разделяйте работы, клиентов и объекты по ставкам, контексту, статусу оплаты и отдельным табелям PDF или XLSX\. ## Считайте свои часы на iPhone и iPad - [Загрузить HoursKit для Отслеживайте смены и проверяйте расчётную оплату](https://apps.apple.com/app/id6758804427?l=ru&utm_source=hourskit.com&utm_medium=website&utm_campaign=use_case_detail&utm_content=inline&utm_term=ru&ct=use_case_detail-shift_pay_review)