Prestávky a pripomienky

Nenechajte prestávky rozmazať pracovný čas

Prestávka patrí do zmeny a zaslúži si vlastné miesto v zázname. HoursKit drží neplatený čas prestávky spolu s aktívnym časovačom aj dokončenou zmenou, takže na prvý pohľad vidíte, ako hodiny sedia.

Keď odídete od práce, zmenu pozastavíte; po rušnom dni môžete minúty prestávky doplniť. Pripomienky slúžia ako včasná kontrola, ak pozastavenie alebo aktívna zmena zostali otvorené dlhšie, než ste chceli.

Prestávky a pripomienky

Čo dokážete s HoursKitom

Sledujte neplatené prestávky priamo v zmene, používajte obvyklé vzory a dostávajte včasné pripomienky na pozastavený alebo stále bežiaci časovač.

Pozastavte zmenu na prestávku, ktorú práve čerpáte

Keď sa práca zastaví, pozastavte aktívnu zmenu a po návrate ju obnovte. Pri ukončení sa pozastavený čas zapíše ako neplatená prestávka. Pri obede, delenej zmene alebo prerušení medzi návštevami tak hotový záznam ukáže celý rozsah dňa aj čas, ktorý ste naozaj odpracovali.

Prestávka je v zázname jasne viditeľná ako vlastná časť dňa.

Doplňte minúty, keď bol deň príliš rušný na pozastavenie

Niektoré prestávky prídu bez telefónu po ruke alebo uprostred návalu. Pri ukončení či úprave zmeny môžete pridať minúty neplatenej prestávky, aby vynechané pozastavenie nezvýšilo celkový čas. Prestávka zostane pri dni, ku ktorému patrí, vedľa začiatku a konca zmeny.

Je to užitočné pri rýchlom obede medzi návštevami aj pri neplánovanej zastávke na trase.

Použite pripomienky ako včasné upozornenie

Nastavte pripomienku prestávky pri pozastavenej zmene a samostatnú pripomienku na kontrolu dlho bežiaceho časovača.

Pozastavenie sa môže nečakane pretiahnuť do zvyšku popoludnia a na odhlásenie sa dá ľahko zabudnúť pri odovzdávaní práce alebo na ceste domov. Upozornenie vám vráti časovač do pozornosti, kým sú podrobnosti čerstvé.

Znova použite známy vzor prestávky

Ak máva určitý typ zmeny rovnakú neplatenú prestávku, uložte ju do šablóny zmeny. Pravidelné ranné otváranie, návšteva klienta či víkendový blok sa môžu začať s pripravenou prestávkou. V dňoch, keď obed trvá kratšie, dlhšie alebo sa vôbec neuskutoční, ju jednoducho upravíte.

Šablóna vybaví známu časť, zatiaľ čo zmena stále zachytí deň, ktorý ste naozaj mali.

Sledujte svoje hodiny na iPhone a iPade

Sledujte neplatené prestávky priamo v zmene, používajte obvyklé vzory a dostávajte včasné pripomienky na pozastavený alebo stále bežiaci časovač.

Pre iPhone a iPad