HoursKit

Ručné záznamy

Premeňte vynechaný časovač na úplný pracovný záznam

Je veľa bežných dôvodov, prečo sa zmena nestihne zaznamenať: práca sa začne v návale, telefón zostane v skrinke alebo chýbajúci zápis objavíte až po dni.

HoursKit vám dá praktický spôsob, ako pridať zmenu z údajov, ktoré poznáte. Ručný záznam stojí vedľa meranej práce s rovnakými údajmi o práci, prestávke a odmene, takže jeden vynechaný dotyk nevytvorí dieru v celom týždni.

Ručné záznamy

Čo dokážete s HoursKitom

Pridajte vynechanú zmenu alebo opravte dokončenú zmenu spolu s prácou, prestávkou a údajmi o odmene, ktoré vysvetľujú hodiny.

Pridajte zmenu, kým si deň ešte pamätáte

Zadajte dátum a časový rozsah vynechaného prihlásenia, nezaznamenanej návštevy klienta alebo zmeny, ktorá začala skôr, než ste otvorili aplikáciu. Dopoludňajšia zmena v obchode, večerná rozvozová trasa aj popoludňajšie stretnutie tak nemusia skončiť ako voľná poznámka. Záznam zaujme miesto vedľa ostatných hodín v týždni.

Hodí sa rovnako na jednorazovú výnimku ako na celý deň, ktorý ste nezačali merať.

Zachovajte podrobnosti, ktoré hodiny vysvetľujú

Vyberte správnu prácu a doplňte údaje, ktoré hovoria, čomu čas patril: úlohu, štítky, minúty neplatenej prestávky, platený stav či špeciálne nastavenia odmeny.

Opravená zmena potom stále odpovie na praktické otázky: aká to bola práca, ktorému klientovi patrila a prečo vyzerá inak než predchádzajúci deň.

Upravte dokončené zmeny s istotou

Ručný záznam sa hodí aj na malé opravy, ktoré udržia evidenciu presnú.

Môžete upraviť koniec po dlhom odovzdávaní práce, doplniť prestávku, ktorú ste nestihli pozastaviť, presunúť zmenu k správnej práci alebo opraviť úlohu skôr, než sa týždeň rozbehne ďalej. Záznam sa môže spresňovať podľa toho, ako sa vyjasňujú fakty.

Majte výnimky pri bežných zmenách

Ručná zmena patrí do rovnakého zoznamu ako zmena zaznamenaná časovačom. Spolu s ostatnými hodinami ju môžete filtrovať podľa práce, úlohy, štítku alebo dátumu a zahrnúť do exportu PDF či XLSX, keď taký záznam potrebujete. Výnimky nemusia žiť v druhej tabuľke.

Jedna časová os jasne ukáže, že vynechaný časovač bol neskôr doplnený.

Súvisiace stránky

Ďalšie stránky HoursKit

Dostaňte sa k aktuálnej zmene s menším počtom dotykovDostaňte sa rýchlejšie k začatiu, pozastaveniu, obnoveniu a ukončeniu zmeny alebo k dnešným hodinám prostredníctvom Skratiek aplikácie na iPhone.Nájdite každú minulú zmenu rýchloPozrite si dokončené zmeny v kalendári a vráťte sa k hodinám, prácam, odmene a poznámkam za ktorýmkoľvek dňom.

Sledujte svoje hodiny na iPhone a iPade

Pridajte vynechanú zmenu alebo opravte dokončenú zmenu spolu s prácou, prestávkou a údajmi o odmene, ktoré vysvetľujú hodiny.

Pre iPhone a iPad