Pracovné postup
Týždeň rozdelený medzi klientov, zmluvy, domácnosti, projekty a miesta sa ťažko vysvetľuje, keď všetky hodiny skončia v jednej kope.
HoursKit dá každému prúdu práce vlastnú identitu, pričom celý týždeň ostane na dosah. Od aktívnej práce sa potom dostanete priamo k výkazu konkrétneho klienta bez straty kontextu, ktorý robí jeho hodiny odlišnými.
Pre každého klienta, rolu, zmluvu, domácnosť, službu alebo miesto vytvorte samostatnú prácu, ak si zaslúži vlastný súčet. Názov, farba, ikona, sadzba a výplatné obdobie by vám mali dávať zmysel aj pri pohľade do plného kalendára.
Táto malá štruktúra sa rýchlo vyplatí. Upratovač oddelí pravidelné domácnosti, technik servisné miesta a freelancer jedného klienta bez miešania jeho hodín s ostatnými projektmi z rovnakého týždňa.
Úlohy používajte pre druh vykonanej práce a značky pre údaje naprieč prácami: typ návštevy, fázu projektu, kategóriu služby alebo iné označenie, podľa ktorého sa bežne vraciate k histórii. Cieľom nie je zdokumentovať každú minútu, ale zachovať rozdiel, na ktorom bude neskôr záležať.
Keď chcete zistiť čas na inštaláciu namiesto cesty alebo vidieť všetky večerné návštevy pri viacerých klientoch, takéto označenie premení dlhú históriu na konkrétnu odpoveď.
Keď sa pri práci hodí živý časovač, prihláste sa pri začiatku. Pri návštevách a stretnutiach, kde by otváranie časovača rušilo, pridajte zmenu neskôr a zapíšte skutočný začiatok, koniec i prestávku, ktoré si pamätáte. Obe cesty vedú k rovnakej upraviteľnej histórii.
Na známych miestach môže zvyk začiatku alebo konca zmeny podporiť nepovinné uložené miesto ako pohodlie pre váš vlastný záznam, nie ako sledovanie. Keď sa deň zmení, stačí otvoriť záznam a opraviť ho skôr, než podrobnosť vyprchá.
Každej práci priraďte sadzbu a pravidlá, ktoré k nej patria, vrátane nadčasov alebo osobitnej sadzby, keď ich potrebujete zohľadniť. Ak klienti platia v rôznych menách, HoursKit ponechá zdrojové meny oddelené namiesto spájania nesúrodých súm do prepočítaného celku.
Toto oddelenie dáva odhadu jasnejší význam. Pri jednom klientovi si pozriete jeho hodiny a sumu v jeho mene, potom prejdete k ďalšiemu bez predstierania, že sú obe sumy priamo porovnateľné.
Zmeny označte ako zaplatené alebo nezaplatené podľa vlastných záznamov a históriu potom filtrujte, keď hľadáte položky na faktúru, kontrolu platby alebo ďalšie preverenie. Stav zaplatenia udržiava váš zvolený stav pri zázname; neoveruje prijatie peňazí ani neurčuje, či ich niekto dlhuje.
Keďže zostáva pripojený ku konkrétnej zmene, pri následnej kontrole neprídete o klienta, úlohu, dátum ani sadzbu, ktoré vysvetľujú odpracovaný čas.
Pred vytvorením výkazu filtrujte podľa práce, úlohy, značky, stavu zaplatenia, výplatného obdobia alebo vlastného rozsahu dátumov. PDF ponúkne klientovi alebo kontaktu čitateľný hotový výkaz; XLSX ponechá štruktúrované riadky na ďalšiu prácu s údajmi.
Najskôr si skontrolujete rozsah a potom zdieľate len záznam, ktorý chcete poslať. Ostatní klienti, miesta a súkromné záznamy ostanú mimo výkazu, ale budú ďalej dostupné vo vašej histórii HoursKit.
Oddeľte práce, klientov a miesta vlastným kontextom, sadzbami, stavom zaplatenia a cielenými výkazmi PDF alebo XLSX.
Pre iPhone a iPad
