--- title: "Sledujte hodiny naprieč prácami, klientmi a miestami | HoursKit" description: "Oddeľte práce, klientov a miesta vlastným kontextom, sadzbami, stavom zaplatenia a cielenými výkazmi PDF alebo XLSX." canonical: https://hourskit.com/sk/pracovne-postupy/prace-klienti-a-miesta/ language: "sk" --- # Dajte každej práci vlastnú prehľadnú históriu Týždeň rozdelený medzi klientov, zmluvy, domácnosti, projekty a miesta sa ťažko vysvetľuje, keď všetky hodiny skončia v jednej kope\. HoursKit dá každému prúdu práce vlastnú identitu, pričom celý týždeň ostane na dosah\. Od aktívnej práce sa potom dostanete priamo k výkazu konkrétneho klienta bez straty kontextu, ktorý robí jeho hodiny odlišnými\. ## Začnite prácou, ktorú bezpečne spoznáte aj neskôr Pre každého klienta, rolu, zmluvu, domácnosť, službu alebo miesto vytvorte samostatnú prácu, ak si zaslúži vlastný súčet\. Názov, farba, ikona, sadzba a výplatné obdobie by vám mali dávať zmysel aj pri pohľade do plného kalendára\. Táto malá štruktúra sa rýchlo vyplatí\. Upratovač oddelí pravidelné domácnosti, technik servisné miesta a freelancer jedného klienta bez miešania jeho hodín s ostatnými projektmi z rovnakého týždňa\. ## Pridajte len kontext, ktorý pomôže pri ďalšej otázke Úlohy používajte pre druh vykonanej práce a značky pre údaje naprieč prácami: typ návštevy, fázu projektu, kategóriu služby alebo iné označenie, podľa ktorého sa bežne vraciate k histórii\. Cieľom nie je zdokumentovať každú minútu, ale zachovať rozdiel, na ktorom bude neskôr záležať\. Keď chcete zistiť čas na inštaláciu namiesto cesty alebo vidieť všetky večerné návštevy pri viacerých klientoch, takéto označenie premení dlhú históriu na konkrétnu odpoveď\. ## Zapisujte každé miesto spôsobom, ktorý deň dovolí Keď sa pri práci hodí živý časovač, prihláste sa pri začiatku\. Pri návštevách a stretnutiach, kde by otváranie časovača rušilo, pridajte zmenu neskôr a zapíšte skutočný začiatok, koniec i prestávku, ktoré si pamätáte\. Obe cesty vedú k rovnakej upraviteľnej histórii\. Na známych miestach môže zvyk začiatku alebo konca zmeny podporiť nepovinné uložené miesto ako pohodlie pre váš vlastný záznam, nie ako sledovanie\. Keď sa deň zmení, stačí otvoriť záznam a opraviť ho skôr, než podrobnosť vyprchá\. ## Nenechajte rôzne sadzby a meny splynúť Každej práci priraďte sadzbu a pravidlá, ktoré k nej patria, vrátane nadčasov alebo osobitnej sadzby, keď ich potrebujete zohľadniť\. Ak klienti platia v rôznych menách, HoursKit ponechá zdrojové meny oddelené namiesto spájania nesúrodých súm do prepočítaného celku\. Toto oddelenie dáva odhadu jasnejší význam\. Pri jednom klientovi si pozriete jeho hodiny a sumu v jeho mene, potom prejdete k ďalšiemu bez predstierania, že sú obe sumy priamo porovnateľné\. ## Uvidíte, ktorá práca ešte potrebuje pozornosť Zmeny označte ako zaplatené alebo nezaplatené podľa vlastných záznamov a históriu potom filtrujte, keď hľadáte položky na faktúru, kontrolu platby alebo ďalšie preverenie\. Stav zaplatenia udržiava váš zvolený stav pri zázname; neoveruje prijatie peňazí ani neurčuje, či ich niekto dlhuje\. Keďže zostáva pripojený ku konkrétnej zmene, pri následnej kontrole neprídete o klienta, úlohu, dátum ani sadzbu, ktoré vysvetľujú odpracovaný čas\. ## Zdieľajte jednu prácu, nie celý týždeň Pred vytvorením výkazu filtrujte podľa práce, úlohy, značky, stavu zaplatenia, výplatného obdobia alebo vlastného rozsahu dátumov\. PDF ponúkne klientovi alebo kontaktu čitateľný hotový výkaz; XLSX ponechá štruktúrované riadky na ďalšiu prácu s údajmi\. Najskôr si skontrolujete rozsah a potom zdieľate len záznam, ktorý chcete poslať\. Ostatní klienti, miesta a súkromné záznamy ostanú mimo výkazu, ale budú ďalej dostupné vo vašej histórii HoursKit\. ## Funkcie - [Sledovanie času pre viac prác s úlohami a štítkami](https://hourskit.com/sk/features/multiple-jobs-tags/) — Usporiadajte viac prác, klientov, úloh a pružných štítkov na jednom mieste bez straty detailov za každou hodinou\. - [Výkazy pracovného času vo formáte PDF a XLSX](https://hourskit.com/sk/features/timesheet-reports/) — Premeňte vybrané zmeny na výkaz PDF alebo XLSX s rozsahom, detailmi práce a súhrnom, ktorý potrebujete zdieľať alebo skontrolovať\. - [Prehľad odmeny za odpracované hodiny](https://hourskit.com/sk/features/pay-summary-dashboard/) — Pozrite si zaznamenanú a predpokladanú hrubú odmenu, nadčasy, platené a neplatené zmeny, súčty podľa práce aj postup aktuálneho mzdového obdobia\. - [Automatické prihlasovanie do zmeny podľa polohy](https://hourskit.com/sk/features/auto-clock-in/) — Uložte si obvyklé pracoviská a využite voliteľné prihlasovanie a odhlasovanie podľa polohy ako súčasť bežnej pracovnej rutiny\. - [Sledovanie aktívnej zmeny s pozastavením a obnovením](https://hourskit.com/sk/features/active-shift-tracker/) — Majte dnešnú zmenu na očiach, pozastavte ju na prestávku a ukončite ju s hodinami a pracovnými detailmi na jednom mieste\. - [Ručné zadanie vynechaných pracovných hodín](https://hourskit.com/sk/features/manual-shift-entry/) — Pridajte vynechanú zmenu alebo opravte dokončenú zmenu spolu s prácou, prestávkou a údajmi o odmene, ktoré vysvetľujú hodiny\. ## Pracovné postupy - [Sledujte zmenu od príchodu až po kontrolu výplaty](https://hourskit.com/sk/pracovne-postupy/sledujte-zmeny-a-odmenu/) — Majte odpracované hodiny, prestávky, pravidlá odmeny, opravy, súčty za výplatné obdobie a exportované výkazy v jednom osobnom zázname\. ## Sledujte svoje hodiny na iPhone a iPade - [Stiahnuť HoursKit pre Sledujte hodiny naprieč prácami, klientmi a miestami](https://apps.apple.com/app/id6758804427?l=sk&utm_source=hourskit.com&utm_medium=website&utm_campaign=use_case_detail&utm_content=inline&utm_term=sk&ct=use_case_detail-jobs_clients_sites)