--- title: "Spremljajte izmene od začetka do pregleda plačila | HoursKit" description: "V osebni evidenci povežite delovni čas, odmore, lastna pravila plačila, popravke in seštevke obdobja, nato pa jo po potrebi izvozite v PDF ali XLSX." canonical: https://hourskit.com/sl/delovni-poteki/spremljajte-izmene-in-placilo/ language: "sl-SI" --- # Ena delovna evidenca od začetka izmene do plačilnega dne Izmena se redko konča, ko se ustavi merilnik časa\. Morda se morate spomniti neplačanega odmora, razumeti, zakaj so nadure spremenile oceno, popraviti pozen odhod ali obdobje primerjati z lastnimi podatki o plačilu\. HoursKit to zgodbo ohrani povezano, zato je zapis, ki ga začnete med delom, uporaben tudi, ko pride plačilo\. ## Zabeležite dan, dokler so podrobnosti sveže Začnite izmeno ob začetku dela, naredite odmor, nadaljujte ob vrnitvi in jo zaključite ob koncu dneva\. Aktivna izmena vam ostane blizu prek HoursKita, pripomočkov, dejavnosti v živo in bližnjic, zato lahko čas spremljate na več naravnih načinov tudi v napornem dnevu\. Če dan ni potekal po načrtu, lahko svoj zapis še vedno popravite\. Dodajte pozabljeno izmeno, premaknite začetek ali konec, zamenjajte delo ali posodobite odmor, da vnos kaže čas, ki ste ga dejansko delali, ne le čas, ki ga je ujel merilnik\. ## Ohranite stvari, ki spremenijo plačani čas Neplačani odmor sodi k izmeni, ki jo je spremenil\. Zabeležite ga v vnosu, namesto da bi ob koncu tedna po spominu sestavljali kosilo, pot ali prekinjen odmor\. Opomnik vas lahko vrne, ko odmor doseže trajanje, ki ste ga izbrali\. Enako velja za preostanek dneva\. Opombe, kontekst dela, dodatki in odbitki ostanejo pri ustrezni izmeni, zato je seštevek lažje razumeti, ko je treba nenavaden dan še enkrat pregledati\. ## Poglejte, kako vaša pravila oblikujejo oceno Za vsako delo izberite ustrezno postavko in pravila: redne ure, dnevne ali tedenske nadure, dvojno plačilo, vikende, praznike, nočno delo ali drugo posebno postavko, ki jo želite upoštevati\. HoursKit te nastavitve uporabi pri izmenah, ki jih beležite, zato se naporen teden ne spremeni v en sam raven seštevek ur\. Ocena postane vprašanje, ki ga lahko preverite: katere ure so bile redne, katere so presegle prag in pri kateri izmeni je veljala druga postavka? Ker odgovor ostane povezan z izvirnimi vnosi, lahko popravite vir namesto nepojasnjene številke\. ## Spremljajte plačilno obdobje, preden se konča Odprite trenutni dan, teden, mesec ali plačilno obdobje ter si oglejte, kako se skupaj nabirajo zabeležene ure in ocenjena bruto plača\. Če ste plačani na dva tedna, lahko spremljate celotno dvotedensko okno; če imate več del, pogled zožite na tisto, ki je trenutno pomembno\. To je najuporabnejše, preden se obdobje zdi zaključeno\. Odkrijte manjkajoči dan, dokler se ga še spomnite, opazite, če vikend postavka ne ustreza nastavitvam, ali preverite, ali večino pričakovanega zneska nosi en naporen teden\. ## Primerjajte seštevek z delom, ki je za njim Ko dobite podatke o plačilu, jih lahko primerjate z lastno evidenco HoursKit, namesto da se zanašate na spomin\. Stanje plačila vam omogoča, da označite izmene, ki jih po svojih podatkih štejete za plačane, in preostale pustite vidne za nadaljnjo obravnavo; ne odloča pa, ali ste denar dejansko prejeli\. Razliko je lažje preveriti, ko so datumi, odmori, dela in kategorije postavk že urejeni\. Vrnite se k ustrezni izmeni, jo popravite, če je bil vaš zapis napačen, in ohranite preostanek obdobja nespremenjen\. ## Iz iste zgodovine naredite uporaben časovni list Izberite delo, datumski obseg, plačilno obdobje, nalogo, oznako ali stanje plačila in pred izvozom predoglejte poročilo\. PDF je primeren, kadar bralec potrebuje pregleden dokončan dokument; XLSX ohrani vrstice za nadaljnje razvrščanje ali računanje\. Poročilo izhaja iz istih izmen, ki ste jih pravkar pregledali, zato vam tedna ni treba znova sestavljati v ločeni preglednici\. Delite ga, kadar želite, shranite zase ali se vrnite pozneje, ko je pot od seštevka do podrobnosti še vedno ohranjena\. ## Funkcije - [Spremljanje aktivne izmene s prekinitvijo in nadaljevanjem](https://hourskit.com/sl/features/active-shift-tracker/) — Današnjo izmeno imejte na očeh, jo prekinite za odmor in končajte z urami ter podatki o delu na enem mestu\. - [Evidenca delovnih odmorov in opomniki](https://hourskit.com/sl/features/breaks-reminders/) — Spremljajte neplačane odmore znotraj izmene, znova uporabite običajne vzorce odmora in prejmite pravočasen opomnik za premor ali predolgo aktivni časovnik\. - [Evidenca nadur in kalkulator dvojne postavke](https://hourskit.com/sl/features/overtime-double-time/) — Dnevne in tedenske nadure, dvojno postavko, pragove po delih in oceno plačila ohranite povezane z izmenami, ki jih ustvarijo\. - [Evidenca vikend in prazničnih postavk](https://hourskit.com/sl/features/weekend-holiday-rates/) — Predpostavke za vikend in praznične postavke ohranite ob delih in izmenah, na katere vplivajo, za popolnejšo oceno plačila\. - [Evidenca dodatka za nočno izmeno](https://hourskit.com/sl/features/night-shift-differential/) — V HoursKitu spremljajte pozne ure, nočne dodatke in ocenjeno plačilo za izmene čez noč\. - [Evidenca ur po plačilnem obdobju za ocene plačila](https://hourskit.com/sl/features/pay-period-tracker/) — Ure uredite po tedenskem, dvotedenskem, polmesečnem ali mesečnem plačilnem ritmu, ki je pomemben za posamezno delo\. - [Kalkulator urne postavke, nadur in plačila](https://hourskit.com/sl/features/pay-estimates/) — Zabeležene izmene spremenite v popolnejšo oceno plačila s postavkami, odmori, nadurami, dodatki, odbitki in izbiro zaokroževanja\. - [Evidenca ur z izvozi PDF in XLSX](https://hourskit.com/sl/features/timesheet-reports/) — Spremljane izmene spremenite v evidenco ur PDF ali XLSX, pripravljeno za stranko, plačilno obdobje ali lastne datoteke\. ## Delovni poteki - [Ločite ure med deli, strankami in lokacijami](https://hourskit.com/sl/delovni-poteki/dela-stranke-in-lokacije/) — Vsakemu delu dajte lastno postavko, kontekst in zgodovino ter pripravite ciljan časovni list PDF ali XLSX, ne da bi vanj vključili preostanek tedna\. ## Spremljajte svoje ure na iPhonu in iPadu - [Prenesi HoursKit za Spremljajte izmene od začetka do pregleda plačila](https://apps.apple.com/app/id6758804427?l=sl-SI&utm_source=hourskit.com&utm_medium=website&utm_campaign=use_case_detail&utm_content=inline&utm_term=sl&ct=use_case_detail-shift_pay_review)