Ustvarite evidenco ur, ki odgovori na dejansko vprašanje

Izberite plačilno obdobje, običajni razpon ali natančne datume, nato poročilo zožite po delu, opravilu, oznaki ali drugih ustreznih filtrih. Izvajalec lahko pripravi obdobje storitev ene stranke, ne da bi datoteka vsebovala nepovezana dela.

Če preverjate lastne zapise, širši razpon pokaže celotno podobo obdobja. Poročilo sledi obsegu, ki ga izberete.

PDF ustvarite za nespremenljiv dokument, ki ga nekdo lahko prebere od začetka do konca. XLSX izberite, kadar prejemnik potrebuje vrstice in stolpce v preglednici.

Obe obliki izvirata iz istih vnosov HoursKit, zato lahko format prilagodite zahtevi, ne da bi vodili dvojne evidence.

Možnosti celotnega, za obračun pripravljanega, za stranko varnega in prilagojenega poročila vam dajo praktičen začetek pri količini podrobnosti. Izberete lahko tudi stolpce, razdelke in povzetke, ki sodijo v izvoz.

Podroben arhiv lahko zadrži podporne podatke, ki jih cenite; poročilo za stranko pa ostane pri delu in datumih, ki jih je zahtevala.

Končano datoteko pred deljenjem predoglejte prek znanega Applovega lista za deljenje. Ta zadnji pogled vam omogoča preveriti datumski razpon, delo in predstavitev, preden poročilo zapusti napravo.

Če je treba obseg spremeniti, popravite filtre in iz istih izmen v nekaj minutah naredite nov PDF ali XLSX. Izvirni vnosi ostanejo pripravljeni na naslednjo zahtevo, naj bo ta za krajši razpon ali podrobnejši pogled.