Arbetsflöde

Ett arbetsunderlag från första minuten till lönebeskedet

Ett arbetspass är sällan helt klart när du stämplar ut. Du kanske behöver komma ihåg en obetald rast, rätta en sen sluttid eller förstå varför den beräknade summan ändrades.

HoursKit håller den berättelsen samman. Det du registrerar under dagen finns kvar när du går igenom löneperioden eller jämför med dina egna betalningsuppgifter.

Registrera arbetsdagen när den händer

Starta, pausa, återuppta och avsluta ett pass i HoursKit. Widgets, Liveaktiviteter och genvägar ger dig flera naturliga sätt att hålla den pågående dagen synlig.

Om du glömde att stämpla in eller dagen ändrades, lägger du till eller rättar posten manuellt. Då speglar den tiden du faktiskt arbetade, inte bara vad timern råkade fånga.

Håll pauser med skiftet

Anteckna tiden för obetald rast i arbetsposten i stället för att återskapa den ur minnet. En påminnelse efter den inställda paustiden hjälper dig att komma ihåg att återuppta passet.

Även anteckningar, tillägg, avdrag och jobbsammanhang stannar vid rätt arbetstid. En ovanlig summa blir därmed något du kan undersöka i stället för ett fristående tal.

Tillämpa de regler som påverkar beräknad lön

Ställ in jobbspecifika taxor och modellera övertid, dubbeltid, helger, helgdagar, nattarbete, tillägg eller avdrag när ditt arbete inte betalas till ett schablonbelopp.

Du kan se vilka timmar som var ordinarie, vilka som passerade en gräns och vilket pass som hade en annan nivå. Om något inte stämmer rättar du passet bakom beräkningen.

Se över hela löneperioden

Kontrollera registrerade timmar och beräknad bruttolön för dag, vecka, månad och löneperiod medan perioden fortfarande pågår. Vid tvåveckorslön kan du följa hela tvåveckorsfönstret, och med flera jobb kan du begränsa vyn till det arbete som är relevant just nu.

En missad dag, fel helgregel eller ovanligt tung vecka syns då när du fortfarande minns vad som hände och kan gå tillbaka till rätt registrering. Uppskattningen förblir kopplad till samma pass i stället för att leva i ett separat kalkylblad.

Jämför totalsumman med arbetet bakom

När betalningsuppgifter kommer kan du jämföra dem med ditt eget HoursKit-underlag i stället för att förlita dig på minnet. Med betalstatus markerar du pass utifrån dina egna uppgifter och hittar öppna poster igen; statusen bekräftar inte i sig att en betalning har tagits emot.

Vid en skillnad finns datum, rast, jobb och ersättningsnivå redan samlade. Kontrollera det berörda passet och låt resten av perioden behålla sitt sammanhang.

Gör en tidrapport av samma historik

Välj jobb, datumintervall, löneperiod, uppgift, tagg eller betalstatus och förhandsgranska rapporten före export. PDF fungerar som ett tydligt dokument, medan XLSX behåller raderna för vidare sortering eller beräkning.

Rapporten bygger på samma pass som du just har granskat. Du behöver inte skapa veckan på nytt i ett kalkylblad för att dela just det underlag som behövs.

Håll koll på dina timmar på iPhone och iPad

Håll arbetstid, raster, ersättningsregler, rättelser och löneperioder samlade i ett personligt arbetsunderlag.

För iPhone och iPad