Arbetsflöde
En vecka med flera kunder, avtal, hushåll, projekt eller arbetsplatser blir svår att förklara när alla timmar hamnar i samma hög.
HoursKit ger varje arbetsström en egen identitet samtidigt som hela veckan är nära till hands. Du kan gå från ett aktivt jobb till en fokuserad kundrapport utan att förlora sammanhanget som gjorde timmarna olika.
Ge varje kund, kontrakt, hushåll, tjänst eller arbetsplats sitt eget jobb, pris, löneperiod, färg och ikon så att orelaterade timmar inte kollapsar till en summa.
Den lilla strukturen ger snabbt resultat: återkommande hushåll hålls isär, servicebesök blandas inte ihop och en kund försvinner inte bland veckans övriga projekt.
Använd uppgifter och taggar för aktiviteter, besök, tjänstetyper, projektfaser eller andra detaljer som spelar roll senare. Etiketterna finns kvar när du filtrerar historik eller förbereder en rapport.
Du behöver inte dokumentera varje minut. Det räcker att bevara skillnaden som behövs när du vill skilja installation från resa eller hitta kvällsbesök hos flera kunder.
Följ ett pass med timer när det passar dagen, eller lägg till det manuellt när en timer är opraktisk. Båda vägarna leder till samma redigerbara historik med faktiska start-, slut- och rasttider.
Valfria sparade platser kan stödja vanan att starta eller avsluta på välkända ställen. Om dagen ändrades öppnar du posten och rättar den innan detaljerna bleknar.
Ange rätt ersättning för varje jobb och lägg till regler för övertid eller särskilda nivåer där du behöver dem. Om kunder betalar i olika valutor håller HoursKit varje källvaluta isär i stället för att gömma olikheterna i en omräknad totalsumma.
Det gör både uppskattningen och jobbsumman mer användbar. Du kan granska en kunds timmar på deras egna villkor och sedan gå vidare till nästa utan en missvisande jämförelse.
Markera pass som betalda eller obetalda utifrån dina egna uppgifter och filtrera historiken när du vill hitta arbete för en faktura, en betalningskontroll eller en ny genomgång. Statusen gör din egen indelning synlig vid varje pass.
Du kan följa upp en kund utan att förlora förklaringen runtomkring: jobb, uppgift, datum och ersättning förblir kopplade till tiden frågan gäller.
Filtrera efter jobb, uppgift, tagg, betalstatus, löneperiod eller eget datumintervall innan du bygger en rapport. PDF ger en kund en läsbar tidrapport, medan XLSX behåller strukturerade rader för fortsatt arbete.
Kontrollera omfattningen före delning och skicka bara det underlag som efterfrågas. Andra kunder, platser och privata poster hålls utanför rapporten och finns kvar i din HoursKit-historik.
Håll jobb, kunder och arbetsplatser åtskilda med egna ersättningsnivåer, sammanhang och fokuserade rapporter.
För iPhone och iPad
