Håll varje jobb tydligt på ett ställe

Skapa jobb för en arbetsgivare, kund, plats eller roll och håll deras pass och löneinställningar åtskilda. Ett butiksjobb på vardagar och en frilanskund på helgen kan ligga i samma app men ändå vara lätta att skilja. Färger och ikoner gör välkända jobb enklare att hitta i listor och väljare.

Små visuella ledtrådar gör stor skillnad när jobben börjar likna varandra.

Ett jobbnamn är ofta för brett. Lägg till en uppgift, som öppning, leverans, administration, kundarbete, utbildning eller inventering, för att visa vad timmarna gällde. Återanvänd de benämningar du använder ofta, även i passmallar, så att återkommande arbete håller ihop.

Samma kund kan rymma ett servicebesök, administration och en leverans utan att bli tre separata jobb.

Etiketter hjälper när en sak går över flera jobb: fakturering, helgarbete, utbildning, ett visst projekt eller en servicetyp.

Ett leveranspass och ett kundbesök kan ha samma etikett utan att förlora kopplingen till sina egna jobb. Senare kan du filtrera på jobb, uppgift, etikett, datumintervall eller löneperiod för att hitta timmarna du behöver.

Arkivera ett jobb när ett tillfälligt uppdrag, säsongsarbete eller kundprojekt är klart. Det försvinner ur de dagliga valen medan tidigare timmar fortfarande går att hitta. Om arbetet kommer tillbaka kan du återaktivera jobbet utan att bygga upp pris, färg, ikon och andra inställningar från början.

Det håller den dagliga listan fokuserad på det du arbetar med nu.