పని ప్రవాహాల
ఒక వారం కస్టమర్లు, ఒప్పందాలు, ఇళ్లు, ప్రాజెక్టులు లేదా పని ప్రదేశాల మధ్య విడిపోయినప్పుడు అన్ని గంటలు ఒకే గుట్టలో పడితే వాటిని వివరించడం కష్టం అవుతుంది.
HoursKit ప్రతి పని ప్రవాహానికి దాని స్వంత గుర్తింపును ఇస్తుంది, అదే సమయంలో మొత్తం వారం మీ చేతిలో ఉంటుంది. సక్రియ ఉద్యోగం నుంచి ఒక కస్టమర్కు సంబంధించిన రిపోర్ట్కు వెళ్లినా ఆ గంటలను వేరు చేసిన సందర్భం పోదు.
తన సొంత మొత్తం అవసరమైన ప్రతి కస్టమర్, పాత్ర, ఒప్పందం, ఇల్లు, సేవ లేదా సైట్కు ప్రత్యేక ఉద్యోగాన్ని సృష్టించండి. రద్దీ క్యాలెండర్లో మళ్లీ చూసినప్పుడు అర్థమయ్యే పేరు, రంగు, చిహ్నం, రేటు, వేతన కాలాన్ని ఇవ్వండి.
ఈ చిన్న నిర్మాణం త్వరగానే ఉపయోగపడుతుంది. క్లీనర్ పునరావృత ఇళ్లను వేరు చేయవచ్చు, టెక్నీషియన్ సేవా సైట్లను విడిగా ఉంచవచ్చు, ఫ్రీలాన్సర్ అదే వారం ఇతర ప్రాజెక్ట్లలో కలపకుండా ఒక కస్టమర్ గంటలను చూడవచ్చు.
చేసిన పని రకానికి టాస్క్లను, అనేక ఉద్యోగాల్లో పునరావృతమయ్యే వివరాలకు ట్యాగ్లను ఉపయోగించండి: సందర్శన రకం, ప్రాజెక్ట్ దశ, సేవా వర్గం లేదా మళ్లీ వెతకాల్సిన లేబుల్. ప్రతి నిమిషాన్ని డాక్యుమెంట్ చేయడం లక్ష్యం కాదు; సమీక్షలో పనికొచ్చే తేడాను ఉంచడమే.
ఇన్స్టాలేషన్కు ఎంత సమయం, ప్రయాణానికి ఎంత సమయం వెళ్లిందని ఎవరో అడిగినప్పుడు లేదా పలు కస్టమర్లలో ప్రతి సాయంత్రపు సందర్శనను చూడాలనుకున్నప్పుడు ఆ లేబుల్లు పెద్ద చరిత్రను కేంద్రీకృత సమాధానంగా మారుస్తాయి.
రోజు మొత్తం లైవ్ టైమర్ సరిపోతే పని మొదలయ్యగానే క్లాక్-ఇన్ చేయండి. అపాయింట్మెంట్ లేదా సందర్శనలో టైమర్ తెరవడం అంతరాయం అయితే తర్వాత షిఫ్ట్ను జోడించి గుర్తున్న నిజమైన ప్రారంభం, ముగింపు, విరామ వివరాలను నమోదు చేయండి. రెండు మార్గాలూ అదే సవరించగల చరిత్రలోకి వస్తాయి.
తెలిసిన సైట్లలో ఐచ్ఛికంగా సేవ్ చేసిన లొకేషన్ షిఫ్ట్ ప్రారంభం లేదా ముగింపు అలవాటుకు తోడ్పడుతుంది. అది మీ స్వంత రికార్డ్కు సౌకర్యం మాత్రమే; రోజు మారితే వివరాలు మసకబారకముందే ఎంట్రీని తెరిచి సరిచేయండి.
ప్రతి ఉద్యోగానికి తగిన రేటు, వేతన నియమాలను అమర్చండి; అవసరమైతే ఓవర్టైమ్ లేదా ప్రత్యేక రేటు పనిని కూడా. కస్టమర్లు వేర్వేరు కరెన్సీల్లో చెల్లిస్తే HoursKit ప్రతి మూల కరెన్సీని విడిగా ఉంచుతుంది; పోల్చలేని మొత్తాలను మార్చిన ఒకే గ్రాండ్ టోటల్లో కలపదు.
ఈ వేర్పాటు అంచనా, ఉద్యోగ మొత్తం నిజాయితీగా ఉండేలా చేస్తుంది. ఒక కస్టమర్ గంటలు, మొత్తాన్ని వారి స్వంత నిబంధనలతో చూసి, మరొకదానికి మారవచ్చు; రెండు సంఖ్యలు నేరుగా పోల్చదగినవని నటించాల్సిన అవసరం లేదు.
మీ స్వంత రికార్డ్ ప్రకారం షిఫ్ట్లను చెల్లించినవి లేదా చెల్లించనివిగా గుర్తించండి; ఆపై ఇన్వాయిస్, చెల్లింపు తనిఖీ లేదా మరోసారి చూడాల్సిన ఎంట్రీలను ఫిల్టర్ చేయండి. చెల్లింపు స్థితి మీరు ఎంచుకున్న స్థితిని చూపిస్తుంది; అది రసీదును ధృవీకరించదు, కస్టమర్పై బాకీ ఉందని కూడా నిర్ణయించదు.
ప్రతి షిఫ్ట్కు స్థితి జతగా ఉండటం వల్ల ఒక కస్టమర్పై అనుసరణ చేస్తూనే పని, టాస్క్, తేదీ, రేటుకు సంబంధించిన సందర్భం అలాగే ఉంటుంది.
రిపోర్ట్ నిర్మించే ముందు ఉద్యోగం, టాస్క్, ట్యాగ్, చెల్లింపు స్థితి, వేతన కాలం లేదా మీ తేదీ పరిధి ప్రకారం ఫిల్టర్ చేయండి. PDF కస్టమర్ లేదా సంబంధిత వ్యక్తికి చదవదగిన సిద్ధమైన టైమ్షీట్ ఇస్తుంది; వరుసలపై మరింత పని అవసరమైతే XLSX ఉపయోగపడుతుంది.
ముందుగా పరిధిని చూసి పంపాలనుకున్న రికార్డ్ను మాత్రమే పంచుకోండి. ఇతర కస్టమర్లు, సైట్లు, వ్యక్తిగత పని ఆ రిపోర్ట్కు బయటే ఉంటాయి, కానీ మీ HoursKit చరిత్రలో అందుబాటులో ఉంటాయి.
వేర్వేరు రేట్లు, సందర్భం, చెల్లింపు స్థితి మరియు కేంద్రీకృత PDF లేదా XLSX టైమ్షీట్లతో ఉద్యోగాలు, కస్టమర్లు, పని ప్రదేశాలను విడిగా ఉంచండి.
iPhone మరియు iPad కోసం
