ప్రతి పనిని ఒకే చోట వేరుగా ఉంచండి

యజమాని, క్లయింట్, ప్రదేశం లేదా పాత్ర కోసం పనులను సృష్టించి వాటి షిఫ్ట్‌లు, వేతన సెట్టింగ్‌లను వేరుగా ఉంచండి. వారంలో రిటైల్ పని, వారాంతంలో ఫ్రీలాన్స్ క్లయింట్ పని రెండూ ఒకే యాప్‌లో ఉన్నా విడదీయడం సులభం. పేర్లు ఒకేలా కనిపించడం మొదలైనప్పుడు రంగులు, ఐకాన్‌లు తెలిసిన పనులను జాబితాలు, ఎంపికలలో త్వరగా గుర్తించడంలో సహాయపడతాయి.

చిన్న దృశ్య సంకేతాలే నిండిన పని ఎంపికను వేగంగా చదవగలిగేలా చేస్తాయి.

పని పేరు తరచూ చాలా విస్తృతంగా ఉంటుంది. ఓపెనింగ్, డెలివరీ, అడ్మిన్, క్లయింట్ పని, ట్రైనింగ్ లేదా ఇన్వెంటరీ వంటి టాస్క్‌ను జోడించి గంటలు దేనికోసం అనేది చూపండి. తరచూ తిరిగి వాడే లేబుల్‌లను షిఫ్ట్ టెంప్లేట్‌లలోనూ వాడండి; సాధారణ పని స్థిరంగా ఉంటుంది కానీ సులభమైన టైమ్‌షీట్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ వ్యవస్థగా మారదు.

ఒకే క్లయింట్‌లో సర్వీస్ సందర్శన, అడ్మిన్ పని, డెలివరీ మూడు వేర్వేరు పనులుగా మారకుండా ఉండవచ్చు.

ఒక ఆలోచన అనేక పనులను దాటినప్పుడు ట్యాగ్‌లు ఉపయోగపడతాయి: ఇన్వాయిస్, వారాంతపు పని, ట్రైనింగ్, ఒక ప్రాజెక్ట్ లేదా సేవ రకం. డెలివరీ షిఫ్ట్, క్లయింట్ సందర్శన రెండూ తమ పనుల గుర్తింపును ఉంచుకుంటూనే ఒకే ట్యాగ్‌ను కలిగి ఉండవచ్చు. పని మారిన ప్రతిసారి కృత్రిమంగా కొత్త పని సృష్టించకుండా సంబంధిత పనిని కనుగొనడానికి ఇది సౌకర్యవంతమైన మార్గం.

తర్వాత పని, టాస్క్, ట్యాగ్, తేదీ పరిధి లేదా వేతన కాలంతో అవసరమైన గంటలను ఫిల్టర్ చేయండి.

తాత్కాలిక అసైన్‌మెంట్, సీజనల్ పాత్ర లేదా పూర్తయిన క్లయింట్ ప్రాజెక్ట్ తర్వాత ఆ పనిని ఆర్కైవ్ చేయండి. అది రోజువారీ షిఫ్ట్ ఎంపికల నుంచి తప్పుకుంటుంది, కానీ ముందు నమోదైన గంటలు అందుబాటులోనే ఉంటాయి. పని తిరిగి వస్తే రేటు, రంగు, ఐకాన్ లేదా ఇతర సెట్టింగ్‌లను మొదటి నుంచి మళ్లీ చేయకుండా దాన్ని పునరుద్ధరించవచ్చు.

దాంతో రోజువారీ జాబితా ప్రస్తుతం మీ చేతిలో ఉన్న పనిపైనే దృష్టి పెడుతుంది.