ให้งานทุกงานมีประวัติที่ชัดเจนของตัวเอง

สร้างงานแยกสำหรับลูกค้า บทบาท สัญญา บ้าน บริการ หรือสถานที่ที่ควรมียอดของตัวเอง ชื่อ สี ไอคอน อัตรา และรอบจ่ายเงินควรยังมีความหมายเมื่อคุณเจออีกครั้งในปฏิทินที่แน่น

โครงสร้างเพียงเล็กน้อยนี้คุ้มค่าเร็ว ผู้ทำความสะอาดแยกบ้านที่ไปประจำได้ ช่างเทคนิคแยกไซต์บริการได้ และฟรีแลนซ์ติดตามลูกค้าหนึ่งรายโดยไม่ปนกับโครงการอื่นในสัปดาห์เดียวกัน

ใช้งานย่อยสำหรับชนิดของงานที่ทำ และใช้แท็กสำหรับรายละเอียดที่ข้ามหลายงาน เช่น ประเภทการเยี่ยม ระยะโครงการ หมวดบริการ หรือป้ายที่คุณอยากค้นหาอีก เป้าหมายไม่ใช่บันทึกทุกนาที แต่คือเก็บความแตกต่างที่จะสำคัญตอนตรวจสอบ

เมื่อต้องตอบว่าเวลาไปกับการติดตั้งเท่าไรแทนการเดินทาง หรืออยากดูการเยี่ยมตอนเย็นของลูกค้าหลายราย ป้ายเหล่านี้ทำให้ประวัติยาวกลายเป็นคำตอบที่เจาะจง

ตอกบัตรเมื่อเริ่มงานหากการจับเวลาแบบสดเหมาะกับวันนั้น สำหรับนัดหมาย การเยี่ยม หรือช่วงที่เปิดตัวจับเวลาแล้วรบกวนงาน ให้เพิ่มกะภายหลังพร้อมเวลาเริ่ม เลิก และพักจริงที่คุณจำได้ ทั้งสองทางเข้าไปสู่ประวัติเดียวกันที่แก้ไขได้

ในสถานที่คุ้นเคย ตำแหน่งที่บันทึกไว้เป็นตัวเลือกช่วยสร้างนิสัยเริ่มหรือจบกะ เป็นความสะดวกสำหรับบันทึกของคุณเอง หากวันเปลี่ยนไป ให้เปิดรายการและแก้ก่อนที่รายละเอียดจะเลือน

กำหนดอัตราและกฎค่าจ้างที่เป็นของแต่ละงาน รวมถึงล่วงเวลาหรืออัตราพิเศษเมื่อจำเป็น หากลูกค้าจ่ายคนละสกุลเงิน HoursKit จะเก็บจำนวนเงินตามสกุลต้นทางแยกกัน ไม่รวมตัวเลขที่ต่างหน่วยกันเป็นยอดแปลงรวมเดียว

การแยกนี้ทำให้ยอดประมาณการซื่อตรงกว่าและยอดของแต่ละงานใช้ได้จริงกว่า คุณดูชั่วโมงและจำนวนเงินของลูกค้าหนึ่งรายตามเงื่อนไขของเขา แล้วเปลี่ยนไปอีกรายโดยไม่ทำเหมือนสองตัวเลขเปรียบเทียบกันตรง ๆ ได้

ทำเครื่องหมายกะว่าจ่ายแล้วหรือยังไม่จ่ายตามบันทึกของคุณ แล้วกรองประวัติเพื่อหารายการที่อาจต้องออกใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบการจ่าย หรือดูอีกครั้ง สถานะนี้แสดงสิ่งที่คุณเลือกไว้ ไม่ได้ยืนยันว่าเงินเข้าแล้วหรือตัดสินว่าลูกค้าค้างเงินเท่าไร

เพราะสถานะอยู่กับแต่ละกะ คุณติดตามลูกค้าหนึ่งรายได้โดยไม่เสียงาน งานย่อย วันที่ และอัตราที่อธิบายชั่วโมงนั้น

กรองตามงาน งานย่อย แท็ก สถานะการจ่าย รอบจ่ายเงิน หรือช่วงวันที่กำหนดก่อนสร้างรายงาน PDF ให้ไทม์ชีทที่อ่านง่ายและเสร็จสมบูรณ์แก่ลูกค้าหรือผู้ติดต่อ ส่วน XLSX เก็บแถวที่มีโครงสร้างไว้เมื่อคุณหรือผู้รับต้องทำงานกับข้อมูลต่อ

ตรวจขอบเขตก่อน แล้วแบ่งปันเฉพาะบันทึกที่ตั้งใจจะส่ง ลูกค้า สถานที่ และรายการงานส่วนตัวอื่นจะอยู่นอกรายงาน แต่ยังหาได้ในประวัติ HoursKit ของคุณ