รายงานและการส่งออก

สร้างไทม์ชีตที่ตอบคำถามจริง

ไทม์ชีตที่ดีไม่ใช่แค่รวมยอดสัปดาห์ แต่บอกได้ว่าครอบคลุมช่วงไหน งานใดอยู่ในนั้น และผู้อ่านต้องการรายละเอียดแค่ไหน

HoursKit เปลี่ยนกะที่ติดตามเป็นรายงาน PDF หรือ XLSX แบบเจาะจง คำขอจากลูกค้า ช่วงออกใบแจ้งหนี้ หรือการตรวจท้ายรอบจึงเริ่มจากรายการที่คุณมีอยู่แล้ว

แอปไทม์ชีตพร้อมส่งออก PDF และ XLSX

รายงานและการส่งออก

สิ่งที่คุณทำได้ด้วย HoursKit

เปลี่ยนกะที่ติดตามเป็นไทม์ชีต PDF หรือ XLSX ที่จัดให้เหมาะกับลูกค้า รอบจ่าย หรือไฟล์ของคุณเอง

เริ่มจากส่วนงานที่ถูกต้อง

เลือกรอบจ่าย ช่วงมาตรฐาน หรือวันที่ตรง ๆ แล้วจำกัดรายงานตามงาน งานย่อย แท็ก หรือตัวกรองที่เกี่ยวข้อง

ช่างรับเหมาจัดช่วงบริการของลูกค้ารายหนึ่งโดยไม่เอางานอื่นเข้ามาได้ ส่วนการตรวจบันทึกตัวเองเลือกช่วงกว้างเพื่อเห็นทั้งรอบ รายงานเดินตามขอบเขตที่คุณเลือก

เลือก PDF สำหรับอ่าน หรือ XLSX สำหรับสเปรดชีต

สร้าง PDF เมื่ออยากได้เอกสารที่อ่านต่อเนื่องได้ทันที เลือก XLSX เมื่อผู้รับต้องการแถวและคอลัมน์ในสเปรดชีต

ทั้งสองแบบมาจากรายการ HoursKit เดียวกัน จึงเลือกตามคำขอได้โดยไม่ต้องเก็บบันทึกซ้ำ

เลือกมุมมองให้เหมาะกับผู้รับ

ตัวเลือกรายงานแบบสมบูรณ์ แบบพร้อมใช้สำหรับเงินเดือน แบบสำหรับส่งให้ลูกค้า และแบบกำหนดเอง ช่วยเป็นจุดเริ่มตามระดับรายละเอียดที่ต้องใช้

เลือกคอลัมน์ ส่วน และสรุปในไฟล์ได้ บันทึกละเอียดเก็บข้อมูลประกอบที่คุณต้องการได้ ขณะที่รายงานส่งลูกค้าเน้นเฉพาะงานและวันที่ที่เขาขอดู

ตรวจแล้วค่อยส่งในแบบของคุณ

ดูตัวอย่างไฟล์เสร็จก่อนแชร์ผ่าน Apple share sheet ที่คุ้นเคย การมองครั้งสุดท้ายช่วยยืนยันช่วงวันที่ งาน และรูปแบบก่อนรายงานออกจากอุปกรณ์

ถ้าขอบเขตต้องเปลี่ยน ปรับตัวกรองแล้วสร้าง PDF หรือ XLSX ใหม่จากกะเดิมได้ในไม่กี่นาที รายการต้นทางยังพร้อมสำหรับคำขอถัดไป ไม่ว่าจะต้องการช่วงสั้นลงหรือมุมมองละเอียดขึ้น

คู่มือเลือกแอปติดตามเวลาทำงาน

แอปติดตามเวลาทำงาน iPhone ที่ดีที่สุดสำหรับกะและค่าจ้างส่วนตัว

เปรียบเทียบแอป iPhone สำหรับบันทึกกะส่วนตัว ค่าล่วงเวลา ค่าจ้างโดยประมาณ หลายงาน และสร้างใบบันทึกเวลา PDF หรือ Excel

เปรียบเทียบเครื่องมือติดตาม iPhone ชั่วโมงที่ดีที่สุด

หน้าที่เกี่ยวข้อง

หน้า HoursKit เพิ่มเติม

บันทึกชั่วโมงทำงานบน iPhone และ iPad

เปลี่ยนกะที่ติดตามเป็นไทม์ชีต PDF หรือ XLSX ที่จัดให้เหมาะกับลูกค้า รอบจ่าย หรือไฟล์ของคุณเอง

สำหรับ iPhone และ iPad