บันทึกงานเดียวตั้งแต่เริ่มกะถึงวันรับเงิน

ตอกบัตรเมื่อเริ่มงาน หยุดชั่วคราวเมื่อพัก กลับมาดำเนินการต่อ และออกจากกะเมื่อจบวัน กะที่กำลังทำอยู่จะอยู่ใกล้มือผ่าน HoursKit วิดเจ็ต Live Activities และทางลัด จึงเลือกวิธีที่เป็นธรรมชาติในการไม่ลืมตัวจับเวลาในวันที่ยุ่งได้

หากวันนั้นไม่เป็นไปตามแผน บันทึกก็ยังแก้ไขได้ เพิ่มกะที่ลืม เปลี่ยนเวลาเริ่มหรือเลิก แก้งาน หรือปรับเวลาพัก เพื่อให้รายการบอกเวลาที่คุณทำจริง ไม่ใช่แค่สิ่งที่ตัวจับเวลาบันทึกทัน

เวลาพักที่ไม่ได้รับค่าจ้างควรบันทึกไว้กับกะที่เวลาพักนั้นมีผลต่อชั่วโมงที่คิดค่าจ้าง บันทึกไว้ในรายการแทนการพยายามรื้อฟื้นมื้อกลางวัน การเดินทาง หรือการพักที่ขาดตอนเมื่อปลายสัปดาห์ การแจ้งเตือนช่วยพากลับมาเมื่อเวลาหยุดถึงระยะที่คุณเลือก

โน้ต บริบทของงาน รายการเพิ่ม และรายการหักก็อยู่กับงานที่เกี่ยวข้องเช่นกัน เมื่อต้องกลับมาดูกะที่ไม่ปกติ ยอดรวมจึงเข้าใจง่ายขึ้น

เลือกอัตราและกฎที่ตรงกับแต่ละงาน ไม่ว่าจะเป็นชั่วโมงปกติ ล่วงเวลารายวันหรือรายสัปดาห์ อัตราสองเท่า วันสุดสัปดาห์ วันหยุด งานกะกลางคืน หรืออัตราพิเศษอื่นที่ต้องการจำลอง HoursKit ใช้การตั้งค่าเหล่านี้กับกะที่คุณบันทึก จึงไม่ทำให้สัปดาห์หนักกลายเป็นยอดชั่วโมงเดียวแบบแบนราบ

คุณดูยอดประมาณการแยกส่วนได้ว่า ชั่วโมงใดปกติ ชั่วโมงใดผ่านเกณฑ์ และกะใดใช้อัตราอื่น คำตอบยังโยงกับรายการต้นทาง จึงแก้ที่สาเหตุแทนการปรับตัวเลขที่ไม่รู้ที่มา

เปิดดูวัน สัปดาห์ เดือน หรือรอบจ่ายเงินปัจจุบันเพื่อเห็นชั่วโมงที่บันทึกและค่าจ้างขั้นต้นโดยประมาณเพิ่มขึ้นพร้อมกัน คนที่รับเงินทุกสองสัปดาห์ดูทั้งช่วงได้ ส่วนคนที่มีหลายงานก็เลือกดูเฉพาะงานที่สำคัญในตอนนั้นได้

มุมมองนี้มีค่าที่สุดก่อนรอบจะปิด คุณอาจเห็นวันที่หายไปในขณะที่ยังจำได้ เห็นว่าอัตราวันหยุดสุดสัปดาห์ไม่ตรงการตั้งค่า หรือเห็นว่าสัปดาห์หนักกำลังเป็นส่วนใหญ่ของยอดคาดการณ์

เมื่อมีข้อมูลการจ่ายเงิน ให้เทียบกับบันทึก HoursKit ของคุณเองแทนการพึ่งความจำ สถานะจ่ายแล้วช่วยทำเครื่องหมายกะที่คุณถือว่าจ่ายแล้วและมองเห็นรายการที่เหลือ แต่ไม่ได้ยืนยันว่าเงินเข้าจริงหรือชี้ขาดว่าใครเป็นหนี้คุณ

ความต่างตรวจสอบได้ง่ายเมื่อวันที่ เวลาพัก งาน และประเภทอัตราถูกจัดไว้แล้ว กลับไปยังกะที่เกี่ยวข้อง แก้ไขหากบันทึกของคุณผิด และเก็บส่วนอื่นของรอบไว้เหมือนเดิม

เลือกงาน ช่วงวันที่ รอบจ่ายเงิน งานย่อย แท็ก หรือสถานะการจ่ายที่ต้องการรวม แล้วดูตัวอย่างรายงานก่อนส่งออก PDF เหมาะเมื่อผู้อ่านต้องการเอกสารสำเร็จรูปที่อ่านง่าย ส่วน XLSX เปิดแถวไว้สำหรับเรียงหรือคำนวณต่อ

รายงานมาจากกะเดียวกับที่เพิ่งตรวจสอบ จึงไม่ต้องสร้างสัปดาห์ใหม่ในสเปรดชีตอีกครั้ง คุณสามารถแบ่งปันเมื่อพร้อม เก็บไว้เอง หรือกลับมาไล่จากยอดรวมถึงรายละเอียดในภายหลังได้