Her işe kendi anlaşılır geçmişini verin

Kendi toplamını hak eden her müşteri, rol, sözleşme, hane, hizmet veya saha için ayrı iş oluşturun. Adı, rengi, simgesi, ücreti ve ödeme dönemi kalabalık takvimde yeniden gördüğünüzde size anlamlı gelmelidir.

Bu küçük yapı hızlıca karşılığını verir. Bir temizlikçi düzenli haneleri ayırabilir, teknisyen servis sahalarını ayrı tutabilir, serbest çalışan da aynı haftadaki başka projelerle karıştırmadan tek müşteriyi izleyebilir.

Yapılan işin türü için görevleri, işler arasında kesişen ayrıntılar için etiketleri kullanın: ziyaret türü, proje aşaması, hizmet kategorisi ya da yeniden bulmak isteyeceğiniz başka bir tanım. Amaç her dakikayı belgelemeniz değil, incelemede önemli olacak ayrımı korumanızdır.

Birisi kurulum için harcanan zamanı yolculuktan ayrı sorduğunda veya birkaç müşteri boyunca tüm akşam ziyaretlerini görmek istediğinizde, bu etiketler uzun geçmişi odaklı bir yanıta dönüştürür.

Canlı zamanlayıcı güne uygunsa iş başlarken mesaiye girin. Randevu, ziyaret veya zamanlayıcı açmanın dikkat dağıttığı işler için vardiyayı sonradan ekleyin; hatırladığınız gerçek başlangıç, bitiş ve mola ayrıntılarını yazın. İki yol da aynı düzenlenebilir geçmişe ulaşır.

Tanıdık sahalarda isteğe bağlı kaydedilmiş konum, vardiyayı başlatma ya da bitirme alışkanlığını destekleyebilir. Bu kendi kaydınız için bir kolaylıktır; gün değiştiyse girişi açın ve ayrıntı silinmeden düzeltin.

Her işe ait ücret ve ödeme kurallarını belirleyin; gerektiğinde fazla mesai ya da özel oranları da ekleyin. Müşteriler farklı para birimlerinde ödeme yapıyorsa HoursKit her kaynak para birimini ayrı tutar; farklı tutarları çevrilmişmiş gibi tek bir toplamda birleştirmez.

Bu ayrım tahmini daha dürüst, iş toplamlarını daha kullanışlı yapar. Bir müşterinin saat ve tutarını kendi koşullarıyla inceleyebilir, ardından iki rakam doğrudan karşılaştırılabilirmiş gibi davranmadan diğerine geçebilirsiniz.

Kendi kayıtlarınıza göre vardiyaları ödendi veya ödenmedi diye işaretleyin; sonra fatura, ödeme kontrolü veya yeniden inceleme gerektirebilecek girişleri bulmak için geçmişi filtreleyin. Ödeme durumu seçtiğiniz hali görünür tutar; makbuzu doğrulamaz veya bir müşterinin borcuna karar vermez.

Durum her vardiyaya bağlı kaldığı için, o saatleri açıklayan işi, görevi, tarihi ve ücret ayrıntılarını kaybetmeden tek bir müşteriyle ilgilenebilirsiniz.

Rapor oluşturmadan önce iş, görev, etiket, ödeme durumu, ödeme dönemi veya özel tarih aralığına göre filtreleyin. PDF müşteriye ya da ilgili kişiye okunaklı bitmiş puantaj verir; XLSX ise verilerle çalışmak gerektiğinde düzenli satırları korur.

Önce kapsamı gözden geçirin, ardından sadece göndermek istediğiniz kaydı paylaşın. Diğer müşteriler, sahalar ve özel çalışma girişleri raporun dışında kalırken kendi HoursKit geçmişinizde kullanılabilir olmaya devam eder.