Mesai başlangıcından ödeme gününe uzanan tek kayıt

İş başladığında mesaiye girin, mola için duraklatın, döndüğünüzde devam edin ve gün sonunda çıkış yapın. Aktif vardiya HoursKit, widget'lar, Live Activities ve kestirmeler sayesinde yakındadır; yoğun günde zamanlayıcıyı göz önünde tutmak için size doğal gelen yolu seçebilirsiniz.

Gün planlandığı gibi gitmediyse kayıt yine sizindir ve düzeltilebilir. Kaçırdığınız vardiyayı ekleyin, başlangıç ya da bitiş saatini değiştirin, işi düzeltin veya molayı güncelleyin; böylece giriş gerçekten çalıştığınız zamanı anlatır.

Ücretsiz mola, değiştirdiği vardiyayla birlikte durmalıdır. Öğle yemeğini, yolculuğu veya yarıda kalan molayı hafta sonunda hafızadan kurmak yerine girişe kaydedin. Seçtiğiniz süreye ulaşan mola için hatırlatma, vardiyaya dönmenize yardımcı olabilir.

Notlar, iş bağlamı, eklemeler ve kesintiler de ilgili işle beraber kalır. Sıra dışı bir vardiyaya yeniden baktığınızda, toplamın nereden geldiğini anlamak çok daha kolaydır.

Her iş için uygun ücreti ve kuralları seçin: normal saatler, günlük ya da haftalık fazla mesai, çift mesai, hafta sonu, tatil, gece çalışması veya başka özel oranlar. HoursKit bunları kaydettiğiniz vardiyalara uygular; yoğun bir hafta tek düz saatlik toplama dönüşmez.

Tahmini parça parça inceleyebilirsiniz: hangi saatler normaldi, hangileri eşiği geçti, hangi vardiya farklı orandaydı? Yanıt temel girişlere bağlı kaldığından, gizemli bir sayıyı değiştirmek yerine kaynağı düzeltebilirsiniz.

Geçerli gün, hafta, ay veya ödeme dönemini açarak kaydedilen saatleri ve tahmini brüt ücreti birlikte görün. İki haftada bir ödeme alan biri tüm pencereyi izleyebilir; birden fazla işi olan biri, o anda önemli olan işe daraltabilir.

Bu görünüm dönem yerleşmeden en değerlisidir. Hâlâ hatırlarken eksik günü yakalayabilir, hafta sonu oranının ayarınıza uymadığını görebilir veya ağır bir haftanın beklenen toplamın çoğunu taşıdığını fark edebilirsiniz.

Ödeme bilgisi geldiğinde hafızaya güvenmek yerine kendi HoursKit kaydınızla karşılaştırın. Ödendi durumu, ödendiğini düşündüğünüz vardiyaları işaretlemenizi ve kalanları görünür tutmanızı sağlar; paranın alındığını doğrulamaz veya sizin yerinize kimin ne borçlu olduğuna karar vermez.

Tarihler, molalar, işler ve ücret kategorileri düzenli olduğunda farkı araştırmak daha kolaydır. İlgili vardiyaya dönün, kaydınız yanlışsa düzeltin ve dönemin geri kalanını koruyun.

Dahil etmek istediğiniz işi, tarih aralığını, ödeme dönemini, görevi, etiketi veya ödeme durumunu seçin; sonra dışa aktarmadan önce raporu önizleyin. PDF, okuyanın hazır bir belgeye ihtiyaç duyduğu zaman uygundur; XLSX satırları daha fazla sıralama ya da hesaplama için açık tutar.

Rapor, incelediğiniz aynı vardiyalardan gelir; haftayı ayrı bir hesap tablosunda yeniden kurmanız gerekmez. İstediğinizde paylaşın, kendi kayıtlarınızda tutun veya özetten ayrıntıya giden yol bozulmadan daha sonra geri dönün.