Тримайте кожну роботу окремою, але в одному місці

Створіть окремі роботи для роботодавця, клієнта, локації або ролі й не змішуйте їхні зміни та налаштування оплати. Буденна робота в магазині й клієнт фрілансу на вихідних можуть лишатися в одному застосунку, але їх легко розділити. Кольори та піктограми допомагають знайомим роботам виділятися у списках і виборі.

Невеликі візуальні підказки помітно пришвидшують перегляд довгого списку робіт.

Назва роботи часто надто широка. Додайте завдання на кшталт відкриття, доставки, адміністрування, роботи з клієнтом, навчання чи інвентаризації, щоб було зрозуміло, на що пішли години. Повторно використовуйте звичні назви, зокрема в шаблонах змін, аби регулярна робота лишалася послідовною.

Один клієнт може включати виїзд, адміністративну роботу й доставку, не стаючи трьома окремими роботами.

Теги допомагають, коли одна ідея проходить крізь кілька робіт: рахунок, робота на вихідних, навчання, певний проєкт або вид послуги. Зміна доставки й візит до клієнта можуть мати однаковий тег, зберігаючи власні назви робіт. Так легше знаходити пов’язані години, не вигадуючи нову роботу за кожної зміни обставин.

Згодом можна відфільтрувати записи за роботою, завданням, тегом, датою або розрахунковим періодом.

Коли робота, контракт чи проєкт завершилися, заархівуйте його, щоб він не заважав у щоденному списку. Його зміни, деталі оплати та історія залишаються у вашому записі, тому минулі періоди не стають незрозумілими.

Якщо ця робота повернеться, відновіть її й знову користуйтеся вже знайомими налаштуваннями. Так завершені напрями не губляться, але й не займають місце серед поточних.