Робочі процес
Тиждень, поділений між клієнтами, договорами, домогосподарствами, проєктами та місцями, важко пояснити, коли всі години потрапляють до однієї купи.
HoursKit дає кожному напряму роботи власну ідентичність, залишаючи весь тиждень поруч. Від активної роботи можна перейти просто до звіту конкретного клієнта, не втрачаючи контексту, який робив ці години іншими.
Створіть окрему роботу для кожного клієнта, ролі, договору, домогосподарства, послуги чи місця, якщо їм потрібен власний підсумок. Назва, колір, значок, ставка та платіжний період мають бути зрозумілими й під час перегляду заповненого календаря.
Ця невелика структура швидко окупається. Прибиральник відокремить регулярні домівки, технік — сервісні місця, а фрилансер — одного клієнта, не змішуючи його години з іншими проєктами того самого тижня.
Використовуйте завдання для виду виконаної роботи, а теги — для деталей, що проходять через різні роботи: типу візиту, етапу проєкту, категорії послуги чи іншої позначки, яку регулярно шукаєте. Мета не в тому, щоб описати кожну хвилину, а в тому, щоб зберегти важливу для перегляду відмінність.
Коли треба дізнатися час на встановлення замість дороги або побачити вечірні візити в кількох клієнтів, такі позначки перетворюють довгу історію на точну відповідь.
Коли живий таймер підходить до роботи, запускайте його з початком зміни. Для візитів і зустрічей, де відкривати таймер незручно, додайте зміну пізніше й внесіть фактичний початок, кінець та перерву, які пам’ятаєте. Обидва шляхи ведуть до тієї самої редагованої історії.
У знайомих місцях необов’язкове збережене місце може підтримати звичку починати або завершувати зміну як зручність для вашого власного обліку, а не як засіб спостереження. Якщо день змінився, відкрийте запис і виправте його, поки деталь не зникла з пам’яті.
Призначайте кожній роботі ставку й правила, які їй належать, зокрема надурочні або спеціальну ставку, коли це потрібно. Якщо клієнти платять у різних валютах, HoursKit зберігає вихідні валюти окремо, а не зводить непорівнювані суми в один перерахований підсумок.
Таке розділення робить розрахунок зрозумілішим. Ви переглядаєте години та суму одного клієнта в його валюті, а потім переходите до іншого без удавання, що ці цифри безпосередньо зіставні.
Позначайте зміни як оплачені або неоплачені відповідно до власних записів, а потім фільтруйте історію, коли шукаєте позиції для рахунку, перевірки оплати чи повторного перегляду. Статус оплати зберігає обраний вами стан біля запису; він не підтверджує надходження коштів і не визначає, чи хтось їх заборгував.
Оскільки він лишається пов’язаним із конкретною зміною, під час подальшої перевірки ви не втрачаєте клієнта, завдання, дати чи ставки, які пояснюють роботу.
Перед створенням звіту фільтруйте за роботою, завданням, тегом, статусом оплати, платіжним періодом або власним діапазоном дат. PDF дає клієнту чи контакту готовий читабельний табель, а XLSX зберігає структуровані рядки для подальшої роботи з даними.
Спочатку ви перевіряєте охоплення, а потім ділитеся лише записами, які хочете надіслати. Інші клієнти, місця та приватні записи лишаються поза звітом, але далі доступні у вашій історії HoursKit.
Відокремлюйте роботи, клієнтів і місця власним контекстом, ставками, статусом оплати та цільовими звітами PDF або XLSX.
Для iPhone та iPad
