کئی کاموں کو ایک ریکارڈ میں واضح رکھیں

آجر، کلائنٹ، مقام یا کردار کے لیے الگ کام بنائیں اور ان کی شفٹیں اور اجرتی ترتیبات جدا رکھیں۔ ہفتے کے دن کی ریٹیل نوکری اور ویک اینڈ کا فری لانس کلائنٹ ایک ہی ایپ میں رہ کر بھی آسانی سے الگ رہتے ہیں۔ رنگ اور آئیکن مانوس کاموں کو فہرستوں اور منتخب کرنے والے مناظر میں نمایاں کرتے ہیں۔

یہ چھوٹے بصری اشارے بھرے ہوئے کاموں کے انتخاب کو بہت تیزی سے پڑھنے کے قابل بناتے ہیں۔

کام کا نام اکثر بہت وسیع ہوتا ہے۔ افتتاح، ڈلیوری، انتظامی کام، کلائنٹ کا کام، تربیت یا انوینٹری جیسا ٹاسک شامل کر کے گھنٹوں کی وجہ واضح کریں۔ عام لیبل دوبارہ استعمال کریں، بشمول شفٹ ٹیمپلیٹس میں، تاکہ باقاعدہ کام درست رہے مگر سادہ ٹائم شیٹ پراجیکٹ مینجمنٹ کا نظام نہ بنے۔

ایک ہی کلائنٹ میں سروس وزٹ، انتظامی کام اور ڈلیوری شامل ہو سکتے ہیں، مگر انہیں الگ الگ کام بنانے کی ضرورت نہیں۔

ٹیگز اس وقت مدد دیتے ہیں جب ایک بات کئی کاموں میں مشترک ہو: انوائس، ویک اینڈ کا کام، تربیت، مخصوص پروجیکٹ یا سروس کی قسم۔ ڈلیوری شفٹ اور کلائنٹ ملاقات الگ کام رہتے ہوئے بھی ایک ہی ٹیگ رکھ سکتے ہیں۔

بعد میں مطلوبہ گھنٹے الگ کرنے کے لیے کام، ٹاسک، ٹیگ، تاریخ کی حد یا اجرتی مدت سے فلٹر کریں۔

عارضی اسائنمنٹ، موسمی کردار یا مکمل کلائنٹ پروجیکٹ کے بعد کام کو آرکائیو کریں۔ وہ روزانہ کی شفٹ کے انتخاب سے ہٹ جاتا ہے مگر اس کے پچھلے گھنٹے دستیاب رہتے ہیں۔ کام واپس آئے تو شرح، رنگ، آئیکن یا دوسری ترتیبات دوبارہ بنائے بغیر اسے بحال کریں۔

اس طرح روزمرہ فہرست ان کاموں پر مرکوز رہتی ہے جو اس وقت آپ کے سامنے ہیں۔