ورک فلو
جب ایک ہفتہ مختلف گاہکوں، معاہدوں، گھروں، منصوبوں یا کام کی جگہوں میں بٹ جائے تو تمام گھنٹے ایک ڈھیر میں ہونے پر ان کی وضاحت مشکل ہو جاتی ہے۔
HoursKit ہر کام کو الگ شناخت دیتا ہے اور پورا ہفتہ پھر بھی قریب رکھتا ہے۔ فعال کام سے مرکوز گاہک رپورٹ تک جائیں، اور ان گھنٹوں کا فرق پیدا کرنے والا سیاق نہ کھوئیں۔
ہر گاہک، جگہ، معاہدے یا کام کی قسم کے لیے الگ کام بنائیں جسے آپ الگ دیکھنا چاہتے ہیں۔ نام، رنگ اور آئیکن شفٹ شروع کرنے سے پہلے درست ریکارڈ تک جلد پہنچاتے ہیں، نہ کہ ہفتہ مل جانے کے بعد۔
یہ حدیں صرف ظاہری ترتیب نہیں ہیں۔ یہ شرح، سیاق اور تاریخ کو اسی کام کے ساتھ رکھتی ہیں جس سے وہ تعلق رکھتے ہیں، اس لیے ایک بڑے کل کی وضاحت نہیں کرنی پڑتی۔
ٹائمر شروع کرنے سے پہلے درست کام منتخب کریں، یا دن بدل جائے تو بعد میں اسے تبدیل کر دیں۔ ضرورت ہو تو دستی شفٹ شامل کریں اور ٹاسک، ٹیگ یا نوٹ لکھیں جو ملاقات، منصوبے یا اصل واقعے کی وضاحت کرے۔
جب دن ایک جگہ سے دوسری جگہ منتقل ہوتا ہے تو ہر حصہ اپنی جگہ رہتا ہے۔ آپ چاہیں تو مانوس مقام اپنے ذاتی ریکارڈ کے لیے سہولت کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں، اور مکمل شدہ اندراج بھی بعد میں قابلِ ترمیم اور درست رہتا ہے۔
کسی ایک کام کو فی گھنٹہ شرح اور دوسرے کو اوور ٹائم، ویک اینڈ یا رات کے لیے الگ قواعد درکار ہو سکتے ہیں۔ ہر کام کے لیے اپنی ضرورت کے مطابق ترتیب بنائیں اور درج شدہ شفٹوں سے بنتا تخمینہ دیکھیں۔
مختلف کرنسیوں میں آنے والی رقم ماخذ کرنسی کے مطابق الگ رہتی ہے۔ اس سے ہر کل کا مطلب محفوظ رہتا ہے، بجائے اس کے کہ سب کچھ خودکار طور پر ایک ایسے نمبر میں بدل جائے جو اصل سے زیادہ قطعی لگے۔
جب آپ کے ریکارڈ میں کوئی شفٹ یا کام طے ہو جائے تو اسے ادا شدہ نشان زد کریں اور جس پر نظر رکھنی ہو اسے نمایاں رہنے دیں۔ اس طرح مکمل ہفتوں اور کھلے سوالوں کو اپنے گھنٹوں سے الگ فہرست بنائے بغیر جدا کر سکتے ہیں۔
یہ نشان ذاتی تنظیم کے لیے ہے؛ یہ رقم ملنے کی تصدیق نہیں کرتا اور نہ ہی یہ طے کرتا ہے کہ گاہک آپ کو کیا ادا کرتا ہے۔ فرق ہو تو درج شدہ گھنٹوں، تاریخوں اور سیاق سے رجوع کریں۔
ریکارڈ کو کام، گاہک، جگہ، تاریخ، ٹاسک یا ٹیگ کے لحاظ سے فلٹر کریں، تو لمبے ہفتے کی فہرست مخصوص جواب بن جاتی ہے۔ ایک منصوبے کے گھنٹے دیکھیں، کسی جگہ کے دورے چیک کریں یا مہینے کے آخر سے پہلے بند ہونے والا کام الگ کریں۔
فلٹر منظر کو پرسکون بناتے ہیں مگر ریکارڈ نہیں بدلتے۔ بڑی تصویر پر واپسی میں تمام حصے اسی ہسٹری میں موجود رہتے ہیں، الگ الگ فائلوں میں نہیں۔
اس چیز سے آغاز کریں جو قاری کو دیکھنی ہے: ایک گاہک، ایک کام یا تاریخ کی حد، پھر برآمد سے پہلے نتیجہ دیکھیں۔ PDF مکمل اور قابلِ مطالعہ دستاویز دیتا ہے، جبکہ XLSX مزید ترتیب یا حساب کی گنجائش رکھتا ہے۔
چونکہ رپورٹ اسی منظم ریکارڈ سے بنتی ہے، ہر بار خلاصہ مانگنے پر شروع سے کام نہیں کرنا پڑتا۔ اپنی نقل رکھیں یا جب چاہیں شیئر کریں، اور شفٹ کی تفصیل کل کے قریب رہے گی۔
ہر کام، گاہک اور جگہ کے لیے الگ شرح، سیاق، ادائیگی حالت اور مرکوز PDF یا XLSX رپورٹ رکھیں۔
iPhone اور iPad کے لیے
