Giữ từng công việc riêng biệt ở cùng một nơi

Thiết lập công việc cho một nơi làm, khách hàng, địa điểm hoặc vai trò, rồi giữ ca và cài đặt lương của chúng tách biệt. Công việc bán lẻ ngày thường và khách hàng tự do cuối tuần có thể ở cùng ứng dụng mà vẫn dễ phân biệt. Màu sắc và biểu tượng giúp các công việc quen thuộc nổi bật trong danh sách, khiến lựa chọn hằng ngày nhanh hơn khi tên bắt đầu giống nhau.

Dấu hiệu trực quan nhỏ nhưng giúp quét danh sách công việc đông nhanh hơn.

Tên công việc thường quá rộng. Thêm tác vụ như mở cửa, giao hàng, hành chính, làm cho khách, đào tạo hay kiểm kho để cho biết số giờ dùng vào đâu. Dùng lại những nhãn bạn quay lại nhiều nhất, kể cả trong mẫu ca, để công việc đều đặn nhất quán mà không biến bảng công đơn giản thành hệ thống quản lý dự án.

Cùng một khách hàng có thể gồm chuyến dịch vụ, việc hành chính và giao hàng mà không thành ba công việc riêng.

Thẻ hữu ích khi một ý tưởng đi qua nhiều công việc: hóa đơn, việc cuối tuần, đào tạo, một dự án cụ thể hay loại dịch vụ. Một ca giao hàng và chuyến thăm khách hàng đều có thể mang cùng thẻ mà vẫn giữ nhận diện công việc riêng. Về sau, lọc theo công việc, tác vụ, thẻ, khoảng ngày hoặc kỳ lương để tách đúng số giờ cần xem.

Bạn không cần tạo một công việc mới nhân tạo mỗi khi loại việc thay đổi.

Lưu trữ một công việc sau nhiệm vụ tạm thời, vai trò theo mùa hoặc dự án khách hàng đã hoàn thành. Nó không còn xuất hiện trong lựa chọn ca hằng ngày, nhưng giờ đã ghi vẫn còn đó. Khi công việc quay lại, bạn có thể khôi phục mà không phải tạo lại mức lương, màu, biểu tượng hay cài đặt khác.

Nhờ vậy danh sách hằng ngày tập trung vào những việc đang có trên bàn của bạn.