Báo cáo và bản xuất

Tạo bảng công trả lời đúng câu hỏi cần trả lời

Bảng công tốt không chỉ cộng một tuần. Nó cho người đọc biết kỳ nào được bao gồm, công việc nào thuộc phạm vi và mức chi tiết họ cần.

HoursKit biến các ca đã theo dõi thành báo cáo PDF hoặc XLSX tập trung, để yêu cầu của khách hàng, khoảng hóa đơn hay kiểm tra cuối kỳ bắt đầu bằng chính các mục bạn đã có.

Ứng dụng bảng công có bản xuất PDF và XLSX - HoursKit

Báo cáo và bản xuất

Bạn có thể làm gì với HoursKit

Biến các ca đã theo dõi thành bảng công PDF hoặc XLSX phù hợp với khách hàng, kỳ lương hoặc hồ sơ riêng của bạn.

Bắt đầu với phần công việc phù hợp

Chọn kỳ lương, phạm vi chuẩn hoặc ngày chính xác, rồi thu hẹp báo cáo theo công việc, tác vụ, thẻ hay bộ lọc liên quan. Nhà thầu có thể chuẩn bị cửa sổ dịch vụ của một khách mà không đưa các việc không liên quan vào tệp.

Nếu kiểm tra hồ sơ của chính mình, một phạm vi rộng hơn có thể cho thấy toàn bộ hình dạng của kỳ. Báo cáo theo đúng phạm vi bạn chọn.

Chọn PDF để đọc hoặc XLSX cho bảng tính

Tạo PDF cho tài liệu cố định mà người nhận có thể đọc liền mạch. Chọn XLSX khi người nhận cần hàng và cột trong bảng tính.

Cả hai đều lấy từ cùng các mục HoursKit, nên bạn có thể chọn định dạng theo yêu cầu mà không cần duy trì các nhật ký trùng lặp.

Dùng dạng xem hợp với người nhận

Các tùy chọn đầy đủ, bảng lương, phù hợp khách hàng và tùy chỉnh cho bạn điểm bắt đầu thực tế về mức chi tiết cần đưa vào. Bạn cũng có thể chọn cột, phần và tóm tắt thuộc về bản xuất.

Kho lưu trữ chi tiết có thể giữ thông tin hỗ trợ mà bạn coi trọng; báo cáo gửi khách hàng có thể chỉ tập trung vào công việc và ngày họ đã hỏi.

Kiểm tra rồi chia sẻ theo cách của bạn

Xem trước tệp hoàn tất trước khi chia sẻ qua bảng chia sẻ quen thuộc của Apple. Lần nhìn cuối giúp xác nhận phạm vi ngày, công việc và cách trình bày trước khi báo cáo rời thiết bị.

Nếu phạm vi cần thay đổi, hãy tinh chỉnh bộ lọc rồi tạo PDF hoặc XLSX khác từ cùng ca trong vài phút. Các mục gốc vẫn sẵn sàng cho yêu cầu kế tiếp, dù yêu cầu đó cần phạm vi ngắn hơn hay dạng xem chi tiết hơn.

Hướng dẫn chọn ứng dụng chấm công

Ứng dụng theo dõi giờ làm trên iPhone cho ca làm và tiền công cá nhân

So sánh các ứng dụng iPhone để ghi ca làm cá nhân, làm thêm, ước tính tiền công, nhiều công việc và bảng công PDF hoặc Excel.

So sánh ứng dụng ghi giờ trên iPhone

Theo dõi giờ làm của bạn trên iPhone và iPad

Biến các ca đã theo dõi thành bảng công PDF hoặc XLSX phù hợp với khách hàng, kỳ lương hoặc hồ sơ riêng của bạn.

Cho iPhone và iPad