Quy trình làm việ
Một tuần chia giữa khách hàng, hợp đồng, hộ gia đình, dự án hoặc địa điểm rất khó giải thích nếu tất cả giờ đều rơi vào một đống chung.
HoursKit cho mỗi luồng công việc một danh tính riêng nhưng vẫn giữ cả tuần trong tầm tay. Bạn có thể chuyển từ công việc đang làm sang báo cáo của một khách hàng mà không mất bối cảnh khiến số giờ đó khác nhau.
Tạo công việc riêng cho mỗi khách hàng, vai trò, hợp đồng, hộ gia đình, dịch vụ hoặc địa điểm cần có tổng riêng. Tên, màu, biểu tượng, mức lương và kỳ lương nên vẫn dễ hiểu khi bạn gặp lại trong lịch đã dày.
Cấu trúc nhỏ này sớm có ích. Người dọn dẹp có thể tách các nhà quen thuộc, kỹ thuật viên tách các điểm dịch vụ và người làm tự do theo dõi một khách hàng mà không trộn giờ đó với dự án khác trong tuần.
Dùng nhiệm vụ cho loại việc đã làm và thẻ cho các chi tiết đi qua nhiều công việc: kiểu ghé thăm, giai đoạn dự án, nhóm dịch vụ hoặc nhãn bạn thường muốn tìm lại. Mục tiêu không phải ghi lại từng phút mà là giữ sự khác biệt sẽ quan trọng khi xem lại.
Khi ai đó hỏi thời gian lắp đặt thay vì thời gian di chuyển, hoặc khi bạn muốn xem mọi lần ghé buổi tối của nhiều khách hàng, các nhãn đó biến lịch sử dài thành câu trả lời tập trung.
Bấm giờ khi bắt đầu làm nếu bộ đếm trực tiếp hợp với ngày của bạn. Với cuộc hẹn, chuyến thăm hoặc công việc mà việc mở bộ đếm gây vướng, hãy thêm ca sau đó và điền giờ bắt đầu, kết thúc, giờ nghỉ thực tế bạn nhớ. Cả hai cách đều dẫn vào cùng một lịch sử có thể sửa.
Ở địa điểm quen thuộc, vị trí đã lưu là lựa chọn hỗ trợ thói quen bắt đầu hay kết thúc ca. Đó là tiện ích cho hồ sơ của chính bạn: nếu ngày thay đổi, hãy mở mục và sửa trước khi chi tiết phai đi.
Đặt mức lương và quy tắc trả tiền cho từng công việc, kể cả làm thêm hoặc mức đặc biệt khi cần. Nếu khách hàng trả bằng các tiền tệ khác nhau, HoursKit giữ từng tiền tệ nguồn tách biệt thay vì gộp những khoản không cùng đơn vị vào một tổng đã quy đổi.
Sự tách biệt đó làm con số ước tính trung thực hơn và tổng từng công việc dễ dùng hơn. Bạn có thể xem giờ và số tiền của một khách hàng theo điều kiện của họ rồi chuyển sang khách khác mà không giả vờ hai số đó so sánh trực tiếp được.
Đánh dấu ca là đã thanh toán hoặc chưa thanh toán theo hồ sơ của bạn, rồi lọc lịch sử để tìm mục có thể cần hoá đơn, kiểm tra thanh toán hoặc xem lại. Trạng thái này hiển thị lựa chọn của bạn; nó không xác minh tiền đã nhận hay quyết định khách hàng còn nợ bao nhiêu.
Vì trạng thái đi cùng từng ca, bạn có thể theo dõi một khách hàng mà không mất công việc, nhiệm vụ, ngày và mức lương giải thích cho số giờ đó.
Lọc theo công việc, nhiệm vụ, thẻ, trạng thái thanh toán, kỳ lương hoặc khoảng ngày riêng trước khi lập báo cáo. PDF cho khách hàng hoặc người liên hệ một bảng chấm công hoàn chỉnh dễ đọc; XLSX giữ các dòng có cấu trúc khi bạn hay người nhận cần làm việc với dữ liệu.
Hãy xem trước phạm vi rồi chỉ chia sẻ hồ sơ bạn định gửi. Khách hàng, địa điểm và mục công việc riêng khác đều nằm ngoài báo cáo nhưng vẫn có trong lịch sử HoursKit của bạn.
Tách công việc, khách hàng và địa điểm với mức lương, bối cảnh, trạng thái thanh toán và bảng chấm công PDF hoặc XLSX riêng.
Cho iPhone và iPad
