Một hồ sơ công việc từ lúc vào ca đến ngày nhận lương

Bấm giờ vào khi bắt đầu làm, tạm dừng lúc nghỉ, tiếp tục khi quay lại và kết thúc ca vào cuối ngày. Ca đang chạy luôn gần bạn trong HoursKit, widget, Live Activities và phím tắt, để bạn chọn cách tự nhiên nhất nhằm không quên bộ đếm trong ngày bận rộn.

Nếu ngày làm việc không diễn ra như dự tính, hồ sơ vẫn do bạn chỉnh sửa. Hãy thêm ca bị quên, đổi giờ bắt đầu hoặc kết thúc, sửa công việc hay cập nhật giờ nghỉ để mục nhập phản ánh điều bạn thực sự đã làm, không chỉ điều bộ đếm kịp ghi nhận.

Giờ nghỉ không lương nên nằm cùng ca mà nó đã thay đổi. Ghi ngay trong mục thay vì cuối tuần mới cố nhớ lại bữa trưa, quãng di chuyển hay lần nghỉ bị ngắt quãng. Lời nhắc có thể đưa bạn trở lại khi thời gian tạm dừng đạt mức bạn đã chọn.

Ghi chú, bối cảnh công việc, khoản cộng và khoản trừ cũng ở cạnh công việc liên quan. Nhờ vậy, khi một ca bất thường cần xem lại, tổng số có lý do rõ ràng hơn.

Chọn mức lương và quy tắc phù hợp với từng công việc: giờ thường, làm thêm theo ngày hoặc tuần, lương gấp đôi, cuối tuần, ngày lễ, ca đêm hay một mức đặc biệt khác. HoursKit áp dụng chúng cho các ca bạn ghi lại, để một tuần nặng không bị dồn thành một tổng theo giờ phẳng.

Bạn có thể xem từng phần của ước tính: giờ nào là bình thường, giờ nào vượt ngưỡng và ca nào có mức khác. Câu trả lời vẫn nối với các mục gốc, vì thế bạn sửa nguồn thay vì điều chỉnh một con số khó hiểu.

Mở ngày, tuần, tháng hoặc kỳ lương hiện tại để thấy giờ đã ghi và lương gộp ước tính tăng cùng nhau. Người nhận lương hai tuần một lần có thể theo dõi cả khoảng đó; người có nhiều công việc có thể thu hẹp về việc cần xem ngay.

Điều này hữu ích nhất khi kỳ còn chưa chốt. Bạn có thể nhận ra ngày bị thiếu lúc vẫn còn nhớ, thấy mức cuối tuần chưa đúng thiết lập, hoặc nhận ra một tuần nặng đang chiếm phần lớn tổng dự kiến.

Khi có thông tin thanh toán, hãy so sánh với hồ sơ HoursKit của riêng bạn thay vì chỉ dựa vào trí nhớ. Trạng thái đã thanh toán giúp bạn đánh dấu các ca mà bạn coi là đã trả và giữ các mục khác trong tầm nhìn; nó không xác nhận tiền đã đến hay quyết định ai còn nợ bạn.

Khác biệt dễ xem xét hơn khi ngày, giờ nghỉ, công việc và loại mức lương đã được sắp xếp. Quay lại ca liên quan, sửa nếu hồ sơ của bạn sai, và giữ nguyên phần còn lại của kỳ.

Chọn công việc, khoảng ngày, kỳ lương, nhiệm vụ, thẻ hoặc trạng thái thanh toán muốn đưa vào, rồi xem trước báo cáo trước khi xuất. PDF phù hợp với tài liệu hoàn chỉnh dễ đọc; XLSX giữ các dòng dữ liệu để sắp xếp hoặc tính tiếp.

Báo cáo bắt đầu từ chính các ca bạn vừa xem, nên không phải dựng lại cả tuần trong bảng tính riêng. Bạn có thể chia sẻ khi muốn, lưu cho mình hoặc quay lại sau mà vẫn lần được từ tổng số đến chi tiết.